Один из самых частых вопросов от пользователей товароучетной системы Birsan звучит так :
нужно ли покупать отдельный физический кассовый аппарат (ККМ), чтобы работать с продажами?
Особенно этот вопрос возникает у предпринимателей, которые только начинают автоматизировать торговлю и думают, что без физической кассы работать невозможно. Давайте разберемся!
Итак, нужно ли отдельно покупать физический ККМ?
Нет, покупать отдельный физический кассовый аппарат не требуется. Вы можете оформить подписку на онлайн-кассу.
Birsan - это система автоматизации торговли, созданная разработчиками Webkassa. Она интегрируется с Webkassa, которая является продвинутой онлайн-кассой.
Webkassa выполняет абсолютно все функции физического кассового аппарата, и работает через компьютер, ноутбук, планшет или даже смартфон. Касса официально внесена в Государственный реестр ККМ РК и полностью соответствует требованиям законодательства.
Как выдавать чек клиенту?
Если вы думали, что физическая касса нужна ради печати чека, то спешим обрадовать, что есть 2 варианта:
- Электронные чеки. Их можно отправить покупателю прямо на WhatsApp, Telegram или электронную почту. Это удобно, современно и экономит бумагу.
- Принтер чеков. Если необходим бумажный вариант, просто подключите обычный принтер чеков. Он стоит значительно дешевле физического ККМ и просто печатает чек, который формирует система.
Почему Birsan + Webkassa удобно работают вместе?
1. Интеграция
Birsan уже интегрирована с Webkassa, поэтому вам не нужно вручную вводить данные при продаже или использовать отдельные программы.
Все операции проходят автоматически:
- продажа оформляется в Birsan
- чек формируется через Webkassa
- данные передаются в ОФД
- все происходит официально и соответствует требованиям законодательства
Фактически товароучетная система и касса работают как единая система.
⚠️ Важный момент в настройке: даже при подключенной интеграции с Webkassa необходимо отдельно включить автоматическую отправку данных в настройках. Если эта функция не активирована, данные автоматически передаваться не будут.
2. Работа с маркировкой
В Казахстане все больше товаров (обувь, одежда, табак и т.д.) подлежат обязательной маркировке.
При использовании связки Birsan + Webkassa продажа таких товаров происходит гораздо проще. Достаточно просто сканировать код маркировки (DataMatrix), а Birsan отправляет чек в Webkassa с кодом маркировки по каждому товару. Далее Webkassa передает информацию в ОФД.
При использовании связки Birsan + Webkassa продажа таких товаров происходит гораздо проще. Достаточно просто сканировать код маркировки (DataMatrix), а Birsan отправляет чек в Webkassa с кодом маркировки по каждому товару. Далее Webkassa передает информацию в ОФД.
3. Экономия на оборудовании и обслуживании
Физический кассовый аппарат стоит примерно от 70 000 тенге, и это только начало расходов. Дополнительно предпринимателю приходится оплачивать обновление прошивки, сервисное обслуживание и ремонт оборудования. В Webkassa обновления и техническая поддержка уже включены в сервис.
Когда КГД вводит новые требования (например, QR-коды на чеках), владельцы физических касс везут их в сервис и ждут очереди на перепрошивку. Пользователям Webkassa достаточно просто обновить страницу в браузере - это бесплатно и мгновенно.
Итог
Покупать отдельный кассовый аппарат не нужно.
Для работы в Birsan вам достаточно интернета и подключенной онлайн-кассы Webkassa.
Для работы в Birsan вам достаточно интернета и подключенной онлайн-кассы Webkassa.
Такой подход позволит вам сократить расходы на оборудование, быстрее начать работу, избежать лишней техники на рабочем месте и автоматически соответствовать требованиям законодательства.
