Когда предприниматель выбирает товароучетную систему, часто возникает вопрос: «Что лучше - программа, установленная на моноблоке или компьютере, или облачная система?».
Разберем простым языком, чем они отличаются и какой вариант выгоднее для бизнеса в долгосрочной перспективе.
Какие бывают системы?
Сейчас есть два основных подхода:
- Десктоп-система (на моноблоке или компьютере)
- Облачная система
Почему облачная система удобнее?
1. Обновления происходят автоматически
В облачной системе все обновляется в реальном времени. Не нужно скачивать новые версии, переустанавливать программу или останавливать работу магазина. Вы просто заходите в систему, и она уже работает с новыми функциями или изменениями в законодательстве.
В облачной системе все обновляется в реальном времени. Не нужно скачивать новые версии, переустанавливать программу или останавливать работу магазина. Вы просто заходите в систему, и она уже работает с новыми функциями или изменениями в законодательстве.
2. Данные не потеряются из-за поломки компьютера
В облаке данные хранятся на сервере, поэтому даже если устройство сломается, информация остается в безопасности, и вы сможете продолжить бизнес с другого устройства.
В облаке данные хранятся на сервере, поэтому даже если устройство сломается, информация остается в безопасности, и вы сможете продолжить бизнес с другого устройства.
3. Доступ с любого устройства
В облачной системе не важно, какой у вас ноутбук, моноблок или модель устройства - главное, чтобы был интернет и браузер.
В облачной системе не важно, какой у вас ноутбук, моноблок или модель устройства - главное, чтобы был интернет и браузер.
4. Все синхронизировано между точками
Если у вас несколько касс или магазинов, облако особенно удобно:
Все устройства работают с единой базой данных. Это исключает ситуацию, когда товар продан в одной точке, но его еще "видят" как доступный в другой, что приводит к ошибкам и недовольству клиентов.
Если у вас несколько касс или магазинов, облако особенно удобно:
- остатки везде одинаковые
- продажи обновляются сразу
- нет расхождений между точками
- Удобно делать перемещения со склада на склад
Все устройства работают с единой базой данных. Это исключает ситуацию, когда товар продан в одной точке, но его еще "видят" как доступный в другой, что приводит к ошибкам и недовольству клиентов.
А есть ли плюсы у системы “на компьютере”?
Да, первый плюс десктопной версии то, что обычно за его приобретение клиент платит один раз и далее может не платить. Это кажется разумным решением с точки зрения финансов, но в среднесрочной перспективе влечет за собой другие проблемы.
- Если с программой что-то случится, нужно будет отдельно платить за вызов специалиста.
- Чем больше времени проходит, тем устаревшей становится программа. Технологии постоянно развиваются. Как давно вы пользуетесь своим последним телефоном? Вряд ли более 10 лет.
- Эта технология является пережитком прошлого.15–20 лет назад интернет был дорогим и нестабильным, поэтому программы работали именно так. Соответственно, не стоит ожидать от таких систем новых возможностей.
- Данная технология не позволяет подключиться к данным о продажах или складе через телефон. Даже если какие то умельцы реализуют это “танцем с бубном”, такие решения работают нестабильно и с ошибками. Современный предприниматель хочет прежде всего иметь доступ к данным именно через телефон.
И тут возникает логичный вопрос, а стоят ли эти мучения тех денег, которые бизнес “экономит”?
Кроме вопроса цены клиенты часто говорят о том, что десктоп-решение позволяет работать без интернета. Да, это можно понять если вы находитесь там, где вообще нет интернета, Но если у вас есть даже нестабильный интернет, современные системы позволяют вполне комфортно продолжать работу.
Например, в Birsan есть десктоп-версия кассы, которая позволяет проводить продажи даже в офлайн-режиме. И когда связь появляется, все данные автоматически синхронизируются с сервером. И самое главное, что могут работать даже несколько касс, так как система автоматически корректно объединяет все решения, исключая конфликтные ситуации.
Итог: что выбрать?
Если вы работаете с одного компьютера и находитесь в месте, где полностью отсутствует интернет, десктоп-версия может быть оправданным решением.
Но если вы хотите не просто учитывать товары, а устойчиво развивать бизнес: иметь доступ к системе откуда угодно, гарантированно защитить данные от потерь, получать автоматические обновления без остановки работы и легко масштабироваться на несколько точек — то облачная система является более современным, надежным и выгодным выбором.
Именно поэтому большинство магазинов сегодня переходят на облачные сервисы: они проще в обслуживании, безопаснее и дают больше возможностей для роста бизнеса.
Остались вопросы или сомнения?
Оставьте заявку на консультацию, и мы честно подскажем, какой вариант будет идеальным именно для вас.
