Когда предприниматель выбирает товароучетную систему, часто возникает вопрос: «Что лучше - программа, установленная на моноблоке или компьютере, или облачная система?».
Разберем простым языком, чем они отличаются и какой вариант выгоднее для бизнеса в долгосрочной перспективе.
Какие бывают системы?
Сейчас есть два основных подхода:
Десктоп-система (на моноблоке или компьютере)
Это программа, которая устанавливается на конкретный компьютер. Все данные хранятся прямо на устройстве.
Облачная система
Это сервис, который работает через интернет. Данные хранятся на защищенном сервере, а доступ возможен с разных устройств.
Почему облачная система удобнее?
1. Обновления происходят автоматически В облачной системе все обновляется в реальном времени. Не нужно скачивать новые версии, переустанавливать программу или останавливать работу магазина. Вы просто заходите в систему, и она уже работает с новыми функциями или изменениями в законодательстве.
2. Данные не потеряются из-за поломки компьютера В облаке данные хранятся на сервере, поэтому даже если устройство сломается, информация остается в безопасности, и вы сможете продолжить бизнес с другого устройства.
3. Доступ с любого устройства В облачной системе не важно, какой у вас ноутбук, моноблок или модель устройства - главное, чтобы был интернет и браузер.
4. Все синхронизировано между точками Если у вас несколько касс или магазинов, облако особенно удобно:
остатки везде одинаковые
продажи обновляются сразу
нет расхождений между точками
Удобно делать перемещения со склада на склад
Все устройства работают с единой базой данных. Это исключает ситуацию, когда товар продан в одной точке, но его еще "видят" как доступный в другой, что приводит к ошибкам и недовольству клиентов.
А есть ли плюсы у системы “на компьютере”?
Да, первый плюс десктопной версии то, что обычно за его приобретение клиент платит один раз и далее может не платить. Это кажется разумным решением с точки зрения финансов, но в среднесрочной перспективе влечет за собой другие проблемы.
Если с программой что-то случится, нужно будет отдельно платить за вызов специалиста.
Чем больше времени проходит, тем устаревшей становится программа. Технологии постоянно развиваются. Как давно вы пользуетесь своим последним телефоном? Вряд ли более 10 лет.
Эта технология является пережитком прошлого.15–20 лет назад интернет был дорогим и нестабильным, поэтому программы работали именно так. Соответственно, не стоит ожидать от таких систем новых возможностей.
Данная технология не позволяет подключиться к данным о продажах или складе через телефон. Даже если какие то умельцы реализуют это “танцем с бубном”, такие решения работают нестабильно и с ошибками. Современный предприниматель хочет прежде всего иметь доступ к данным именно через телефон.
И тут возникает логичный вопрос, а стоят ли эти мучения тех денег, которые бизнес “экономит”?
Кроме вопроса цены клиенты часто говорят о том, что десктоп-решение позволяет работать без интернета. Да, это можно понять если вы находитесь там, где вообще нет интернета, Но если у вас есть даже нестабильный интернет, современные системы позволяют вполне комфортно продолжать работу.
Например, в Birsan есть десктоп-версия кассы, которая позволяет проводить продажи даже в офлайн-режиме. И когда связь появляется, все данные автоматически синхронизируются с сервером. И самое главное, что могут работать даже несколько касс, так как система автоматически корректно объединяет все решения, исключая конфликтные ситуации.
Итог: что выбрать?
Если вы работаете с одного компьютера и находитесь в месте, где полностью отсутствует интернет, десктоп-версия может быть оправданным решением.
Но если вы хотите не просто учитывать товары, а устойчиво развивать бизнес: иметь доступ к системе откуда угодно, гарантированно защитить данные от потерь, получать автоматические обновления без остановки работы и легко масштабироваться на несколько точек — то облачная система является более современным, надежным и выгодным выбором.
Именно поэтому большинство магазинов сегодня переходят на облачные сервисы: они проще в обслуживании, безопаснее и дают больше возможностей для роста бизнеса.