Какое оборудование нужно для автоматизации магазина? Что лучше: моноблок, ноутбук или телефон?
Автоматизация магазина - это переход от ручного учета к удобной системе, где продажи, остатки и отчеты формируются автоматически. Только добавив автоматизацию в ваш магазин, вы сможете повысить прибыль на 30%.
С Birsan вы можете контролировать бизнес, минимизировать ошибки и ускорить работу сотрудников.
Как помогает автоматизация:
Исключение ошибок ручного учета - ручной учет часто приводит к потерям и неверным данным.
Актуальный учет остатков - система обновляет данные сразу после продажи или поступления товара.
Анализ продаж и управление ассортиментом - вы видите, что продается лучше, а что требует внимания.
По данным отраслевых обзоров в сфере ритейла внедрение автоматизированных товароучетных систем оборачиваемость запасов в среднем становится выше на 20% – товары быстрее продаются и меньше лежат мёртвым грузом.
Оборудование для автоматизации
Для работы с Birsan можно использовать разные устройства.
1. Ноутбук или моноблок - это основной и самый удобный вариант для автоматизации.
работает полная веб-версия Birsan;
доступен весь функционал системы;
удобно для кассира и администратора;
подходит для постоянной работы на кассе.
Моноблок удобнее для работы кассира, потому что все операции он выполняет быстрыми нажатиями по сенсорному экрану.
2. Телефон
Мобильное приложение Birsan используется как дополнительный инструмент, а не основной. Через телефон удобно:
проводить продажи в экстренных ситуациях (например, при отключении света);
делать ревизию, чтобы ходить по залу и складу
Мобильное приложение обеспечивает ограниченный функционал, но позволяет оставаться продуктивным вне рабочего места.
Лицензия Birsan - веб и мобильная версия в комплекте
При покупке лицензии Birsan вы получаете полный доступ к веб-версии и мобильному приложению без дополнительных оплат. Это означает:
Работу через ноутбук или моноблок.
Возможность пользоваться мобильным приложением для ревизий, обхода склада и экстренных продаж.
Постоянное обновление и доступ к новым функциям без ограничений.
Дополнительное торговое оборудование
Для полноценной работы автоматизации рекомендуется использовать:
Принтер чеков - по законодательству вы должны выдавать чек при продаже
Принтер этикеток - для печати штрих-кодов, ценников и товарных этикеток.
Сканеры штрих‑кодов - ускорение приемки и продажи товаров. Если у вас мало продаж его можно заменить приложением на телефоне.
Кассовый аппарат - программная онлайн-касса, которая устанавливается внутри системы (моноблока, компьютера или планшета) и отвечает за фискализацию чеков и передачу данных в ОФД. Отдельное физическое оборудование обычно не требуется.
POS‑терминалы Kaspi, Halyk, Forte - на текущий день более 90% оплат производится безналичным способом.
Весы - обязательны если вы продаете весовые товары.
Денежный ящик - это конечно вопрос безопасности наличных денег, ну и удобство для кассира.
Пример из практики:
кассир работает на моноблоке в Birsan, с интеграцией онлайн-кассы Webkassa: пробивает товары через сканер, а оплата сразу отображается на платежном терминале, поэтому кассиру не нужно повторно вводить сумму вручную, что исключает ошибки и ускоряет обслуживание. После успешной оплаты чек автоматически печатается и фискализируется автоматически или вручную, это можно заранее настроить в системе.
сотрудники делают ревизию склада на нескольких устройствах через мобильное приложение
менеджер или владелец анализирует продажи: в конце дня смотрит сумму заработка за день, автоматический отчет по популярным товарам и может корректировать заказ у поставщика, опираясь на аналитику Birsan
С чего начать автоматизацию?
Автоматизация — это не про сложные внедрения и большие затраты. Начать можно с малого и масштабироваться по мере роста.
Базовый старт: Ноутбук + лицензия Birsan. Этого достаточно, чтобы перевести учёт в цифру и начать видеть точную картину.
Оптимальный набор для магазина: Моноблок (касса) + сканер штрих-кода + принтер чеков + POS-терминал. Такой комплект решает 95% задач.
Мобильность и контроль: Добавьте смартфон с приложением Birsan для ревизий и управления вне кассы.
Главный вывод: Неважно, с какого набора оборудования вы начнёте. Важно сделать первый шаг — перестать терять деньги из-за ошибок в учёте и «слепого» управления.
Хотите подобрать оборудование под задачи именно вашего магазина?
Оставьте заявку, и наш специалист бесплатно проконсультирует вас и поможет подобрать оптимальный комплект. Связаться с нами.