Автоматизация - это не просто дань моде, а способ создания управляемой системы, где все операции фиксируются и контролируются.
Почти каждый предприниматель на старте ведет учет вручную: в тетрадях, в Excel, в мессенджерах, в голове. На первых этапах это кажется достаточным. Но по мере роста бизнеса ручной учет перестает быть экономией - он становится тормозом.
Вручную - неудобно и некорректно
Когда учет ведется вручную, каждую продажу нужно записывать, в конце дня пересчитывать выручку, сверять остатки и проверять, всё ли сошлось.
Любая ошибка, пропущенная запись, неверная цифра, забытая накладная приводит к расхождениям. Найти источник такой ошибки позже становится сложно. Когда вы используете систему, все фиксируется автоматически.
Приемка товара
При поступлении товара достаточно отсканировать штрихкод или выбрать позицию из номенклатуры.
Система сразу показывает:
закупочную цену
цену продажи
остаток до и после приемки
наценку в процентах
Никаких ручных подсчетов - система считает все автоматически.
Более того, если вы регулярно закупаете у одного и того же поставщика одни и те же товары, процесс становится еще проще и быстрее.
Вы выбираете поставщика, и система показывает список товаров, которые ранее у него закупались. Вам остается просто отметить, какие позиции пришли и в каком количестве. Это экономит время при каждой поставке и исключает ошибки при вводе данных.
Продажа товара
При продаже достаточно отсканировать товар или выбрать его из списка. Система автоматически фиксирует продажу, списывает товар с остатков и формирует товарный чек.
Все операции под контролем
Любые действия с товаром фиксируются в системе. Перемещения между складами, списания, возвраты - каждая операция сохраняется. Вы всегда можете посмотреть, кто и когда его совершил.
Полная база товаров в одном месте
Вся номенклатура хранится в системе:
описание
характеристики
цены
скидки
категории
Информация структурирована и доступна в любой момент. Ничего не теряется и не хранится «в голове».
Умная поддержка - Birsan Vision
Система автоматизации торговли Birsan уникальна, так как она выходит за пределы функциональности систем автоматизации торговли. Новый компонент Birsan Vision работает на фоне и позволяет анализировать данные, устанавливать цены и находить точки роста прибыли на основе лучших практик по управлению ассортиментом. Ваша задача только принимать или отказывать по предлагаемым им подсказкам.
Вы получаете инструмент, который помогает принимать более выгодные решения, как будто на вас 24/7 работает высококлассный специалист по управлению ассортиментом.
Отчеты в любой момент
После всех операций вы в любой момент можете посмотреть:
статистику продаж, валовой прибыли, среднему чеку
отчеты по доходам, остаткам, прибыли и убыткам
отчеты по кассирам, скидкам, сменам
В один клик. Без вечерних пересчетов. И это доступно не только на компьютере, но и в приложении на телефоне. Находясь в отпуске, командировке, в другом городе или другой стране вы можете держать на пульсе работу всех своих магазинов.
2. Ошибки стоят денег
И самое важное - автоматизация защищает бизнес от потерь.
Любой ручной процесс содержит высокий риск человеческого фактора, из-за чего возникает много ошибок, которые потом сложно отследить.
В автоматизированной системе большинство ошибок проще не совершать. А если сбой все же произошел, его можно отследить - потому что каждое действие зафиксировано.
3. Контроль сотрудников
Birsan фиксирует действия пользователей: операции с товарами, остатками. Это формирует прозрачную среду, где любой шаг можно проверить.
Такая логика работы дисциплинирует сотрудников и снижает вероятность воровства кассиров.
4. Экономия времени - это экономия денег
Ручной учет - это часы рутинной работы: пересчеты, сверки, подготовка отчетов, поиск ошибок. Эти часы - скрытые издержки бизнеса.
Автоматизация сокращает время выполнения типовых операций в разы. Отчеты формируются автоматически, остатки отображаются в реальном времени, данные структурированы и доступны в один клик.
Освободившееся время предприниматель может направить туда, где формируется прибыль: развитие бизнеса, маркетинг, переговоры с поставщиками и стратегию роста.
Хватит быть бухгалтером в собственном магазине. Пока вы вручную считаете остатки, другие уже анализируют продажи и растут.
Автоматизация избавляет от рутины и освобождает время для развития бизнеса. Доверьте цифры системе, а себе оставьте решения, стратегию и рост.
Хотите автоматизироваться?
Оставьте заявку, и наш специалист бесплатно проконсультирует вас. Связаться с нами.