Заключим договор онлайн за 1 день!
Станьте партнером Birsan
и зарабатывайте уже сегодня
и зарабатывайте уже сегодня
Birsan в твоем городе
1 күн ішінде онлайн келісім жасайық!
Birsan серіктесі болыңыз
және бүгін ақша табыңыз
және бүгін ақша табыңыз
Birsan сіздің қалаңызда
Систему для магазина выбирают один раз, а живут с ней годами. Ошибка здесь стоит дорого: менять систему потом приходится вместе с товарной базой, оборудованием и привычками команды. Поэтому смотри не на красивое описание, а на пять практичных вещей: нужна ли тебе автоматизация сейчас, где будет работать программа, какое оборудование купить, что система умеет сверх учета и какой тариф закроет твои задачи. Разбираем по порядку.
Нужна ли магазину автоматизация
На старте почти все ведут учет вручную: в тетради, в Excel, в мессенджере, в голове. Пока магазин маленький, этого хватает. Но по мере роста ручной учет перестает быть экономией и становится тормозом. Каждую продажу нужно записать, выручку пересчитать, остатки сверить. Одна пропущенная запись или забытая накладная, и цифры расходятся, а найти причину потом почти невозможно. Как это выглядит изо дня в день, разобрано в статье зачем нужна автоматизация.
Система убирает эту рутину и сразу дает несколько вещей:
- быстрая касса без длинных очередей
- меньше ошибок, потому что сумму считает система, а не кассир
- остатки в реальном времени, а значит нет пустых полок
- видно, кто и когда провел каждую операцию, а лишние товары и неучтенные продажи находятся быстро
- отчеты в один клик без вечерних пересчетов
Из всего этого складывается больше денег и больше свободного времени. Меньше потерь на ошибках и недостачах, а освободившиеся часы можно потратить на ассортимент, поставщиков и новую точку вместо пересчета остатков. Как именно это превращается в прибыль, разобрано в статье как автоматизация помогает увеличить прибыль.
Программа на компьютере или облачная система
Есть два подхода. Программа на компьютере устанавливается на конкретное устройство, и все данные лежат на нем. Облачная система работает через интернет: данные хранятся на защищенном сервере, а войти можно с разных устройств, был бы браузер.
Плюсы облака понятны. Обновления приходят сами, в том числе под изменения законодательства, и магазин не останавливается. Если сломается компьютер, данные не пропадут, и ты продолжишь работу с другого устройства. Если у тебя несколько касс или точек, остатки и продажи везде совпадают, а перемещения между складами делаются в одной базе. У программы на компьютере цена другая: при сбое специалиста придется вызывать за отдельные деньги, со временем она устаревает, а посмотреть продажи и склад с телефона обычно нельзя.
Главный довод за компьютер это работа без интернета. Но офлайн не обязательно значит программа на компьютере. В Birsan есть версия кассы для компьютера, которая проводит продажи без связи, а когда интернет появляется, сама синхронизирует данные с сервером, даже если касс несколько. Программа на компьютере оправдана, только если ты работаешь с одного устройства и интернета в точке нет совсем. Во всех остальных случаях выбирай облако. Все доводы по пунктам собраны в статье какая система лучше, на компьютере или облачная.
Какое оборудование понадобится
Дорогой комплект для старта не нужен. Для начала хватает трех устройств:
- моноблок или ноутбук, на нем работает Birsan
- принтер чеков, потому что чек покупателю обязателен
- сканер штрихкодов, а при небольшом числе продаж его заменит камера телефона
Отдельная касса не нужна, но нужна интеграция с онлайн-кассой Webkassa: фискализацию чеков выполняет она. Отдельное физическое оборудование для этого обычно не требуется. Моноблок удобнее ноутбука для постоянной работы на кассе, потому что все делается нажатиями по сенсорному экрану. Телефон с приложением нужен как дополнение: ходить с ним по залу и складу на ревизии и продавать, если отключили свет. Лицензия включает и версию в браузере, и мобильное приложение, платить за них отдельно не придется. Birsan работает на Windows 10 и 11, на Android и iOS, а macOS не поддерживается.
Дальше докупаешь по задачам: платежный терминал, чтобы сумма сразу появлялась на нем и кассир не вводил ее второй раз, принтер этикеток для ценников, весы, если продаешь на вес, и денежный ящик. Как собрать комплект под разный магазин, читай в статье какое оборудование нужно для автоматизации магазина, а проверенные модели собраны на странице совместимого оборудования.
Чем живая автоматизация отличается от обычной
Обычная система записывает то, что уже произошло: продажи, остатки, чеки. Живая автоматизация идет дальше: система сама разбирает твои продажи и подсказывает, что сделать, чтобы заработать больше. В Birsan это модуль Vision. Он изучает продажи, оборачиваемость, маржинальность и сезонность и выдает готовый список товаров, на которые можно поднять цену без риска для прибыли. Тебе остается принять подсказку или отказаться от нее.
Есть и условия. Vision работает не на самообучающемся ИИ, а на проверенных стратегиях, по которым годами работают крупные розничные сети. Первый персональный план появится после четырех месяцев накопления данных. Модуль подходит магазинам с ассортиментом от 50 товаров, а новому магазину и точке с резкой сезонностью пока не поможет. Поэтому при выборе системы смотри не только на то, как она пробивает чек, но и на то, что она будет делать с твоими данными через несколько месяцев. Как это устроено и какие результаты получили первые магазины, рассказано в статье о живой автоматизации.
Какой тариф выбрать
Тарифов два, и они про разные задачи, а не про дешевле и дороже. Start закрывает простой учет продаж без складской логики. Он подходит небольшому магазину у дома с ограниченным ассортиментом и без отдельного склада, где нужно просто видеть выручку. Pro добавляет полноценный складской учет. В него входят остатки по складам в реальном времени, приемки и возвраты поставщикам, перемещения между складами, инвентаризация, списания с обоснованием и технические карты для производства. Именно в Pro доступен модуль Vision.
Pro нужен, когда растет ассортимент, появляются поставки, списания, отдельный склад или вторая точка. Самая частая ошибка: выбрать Start только потому, что он дешевле. Без инвентаризации и списаний товар теряется постоянно, просто незаметно, и эти потери бьют по марже сильнее, чем разница между тарифами. Считай не цену тарифа, а цену потерь без него. Подробное сравнение по задачам есть в статье какой тариф Birsan выгоднее, Start или Pro, а актуальные условия и сроки оплаты смотри на странице тарифов.
С чего начать после выбора
Внедрение выглядит страшнее, чем есть. Не нужно переводить в систему весь магазин за один день, достаточно идти по порядку:
- касса и продажи: это самая рутинная и самая заметная для покупателей часть, а товары можно загрузить списком с ценами и штрихкодами или добавлять прямо с кассы из базы более чем на 160 000 наименований
- приемки: вноси поставки через приложение или ноутбук со сканером, и остатки начнут сходиться
- ревизия: ее можно проводить без закрытия магазина
- расходы и отчет о прибыли и убытках: аренда, зарплата и другие траты покажут, сколько магазин зарабатывает на самом деле
Такой порядок не требует лишних денег и времени на старте. Подробнее каждый шаг разобран в статье с чего начать автоматизацию с Birsan. Идеальный набор с первого раза искать не нужно. Выбери подход, комплект и тариф под сегодняшние задачи, а остальное добавишь по мере роста.
Частые вопросы
Можно ли работать, если пропал интернет?
Да. В Birsan есть версия кассы для компьютера, она проводит продажи офлайн. Когда связь появляется, данные сами синхронизируются с сервером, даже если касс несколько.
Нужна ли отдельная касса?
Нет, но нужна интеграция с онлайн-кассой Webkassa: фискализацию чеков выполняет она. Отдельное физическое оборудование для этого обычно не требуется.
С какого оборудования можно начать?
Хватит моноблока или ноутбука, принтера чеков и сканера штрихкодов. Сканер при небольших продажах заменяет камера телефона.
Когда нужен Pro, а когда хватит Start?
Start подходит для простого учета продаж при небольшом ассортименте и без отдельного склада. Pro нужен, когда появляются поставки, списания, склад или вторая точка.
Определился с системой?
Посмотри тарифы Birsan и выбери тот, что закроет задачи твоего магазина: Start для простого учета продаж или Pro для склада и подсказок Vision.
Смотреть тарифы 