Заключим договор онлайн за 1 день!
Станьте партнером Birsan
и зарабатывайте уже сегодня
и зарабатывайте уже сегодня
Birsan в твоем городе
1 күн ішінде онлайн келісім жасайық!
Birsan серіктесі болыңыз
және бүгін ақша табыңыз
және бүгін ақша табыңыз
Birsan сіздің қалаңызда
Кассовая дисциплина в 2026 году касается каждого магазина в Казахстане. Кассы переходят на новый протокол, в ОФД уходит код товара NTIN, в чеке должен быть код маркировки, а за ошибки появились штрафы. Разбираемся, что изменилось для кассы, за что штрафуют, нужен ли отдельный кассовый аппарат и что учесть, если продаёшь алкоголь.
Что изменилось для кассы в 2026 году
КГД обязал все кассы, онлайн и кнопочные, перейти на протокол 2.0.3. Это новый формат обмена данными между кассой и оператором фискальных данных, ОФД. Что именно поменялось, разбираем ниже.
С 1 января 2026 года вступил в силу 626 приказ. По нему касса передаёт в ОФД NTIN, национальный код товара из Национального каталога товаров. Откуда берётся этот код и как получить его для своих товаров, рассказываем в статье про НКТ в Казахстане.
С 19 января 2026 года код маркировки обязательно должен печататься в фискальном кассовом чеке, который ты даёшь покупателю. Речь о коде DataMatrix на обуви, шинах, одежде, лекарствах и других маркируемых товарах.
За что штрафуют
С начала 2026 года в Кодекс об административных правонарушениях внесли несколько поправок, которые касаются розницы. Многие предприниматели узнают о них только при первой проверке.
Нет кода маркировки в чеке. На первое нарушение дают предупреждение. На повторное в течение года штраф:
- ИП, малый бизнес: 20 МРП
- Средний бизнес: 30 МРП
- Крупный бизнес: 40 МРП
Энергетик покупателю младше 21 года. Возраст продажи энергетических напитков повысили до 21 года. Магазину малого бизнеса за первое нарушение грозит 50 МРП, за повторное в течение года 100 МРП. Для среднего бизнеса это 80 и 160 МРП, для крупного 200 и 400 МРП, для продавца физ. лица 30 и 60 МРП.
Чат-бот, который не говорит, что он робот. Если на сайте или в соцсетях клиенту отвечает ИИ, он должен сообщать, что человек общается с роботом. Штраф для юрлиц от 20 до 200 МРП с возможной приостановкой работы системы.
Таблицу штрафов по каждому нарушению и чек-лист того, что проверить на кассе прямо сейчас, собрали в руководстве по новым штрафам 2026 для розницы.
Нужен ли физический кассовый аппарат
Нет, покупать отдельный кассовый аппарат не требуется. Можно оформить подписку на онлайн-кассу Webkassa. Она выполняет все функции физической ККМ, работает через компьютер, ноутбук, планшет или смартфон и официально внесена в Государственный реестр ККМ РК.
Чек покупателю можно отправить в WhatsApp, Telegram или на почту. Если нужен бумажный, подключи обычный принтер чеков, он стоит значительно дешевле физического ККМ. Какие принтеры, сканеры и другое железо подходят для кассовой зоны, смотри на странице совместимого оборудования Birsan.
Физический кассовый аппарат стоит примерно от 70 000 тенге, и это только начало расходов. Дальше прошивка, сервисное обслуживание и ремонт. Когда КГД вводит новые требования, владельцы физических касс везут их в сервис и ждут очереди на перепрошивку. Чем отличается работа с онлайн-кассой и как выдавать чек без ККМ, разбираем в статье о том, нужно ли покупать физический кассовый аппарат.
Протокол 2.0.3: что изменилось для магазина
Протокол 2.0.3 это обновлённый формат обмена данными между ККМ и ОФД. Его задача обеспечить точную и стабильную передачу фискальных данных и подготовить кассы к работе с НКТ. Для магазина изменилось вот что:
- при возврате обязательно указывается чек основания: фискальный признак, дата и время, регистрационный номер ККМ, общая сумма и признак автономного чека
- для одной позиции можно передать несколько кодов маркировки, и чек становится компактнее
- в каждую операцию добавляются координаты кассы, их отмечают на карте в интерфейсе ОФД
- появилось поле NTIN для национального кода товара из НКТ
Как только протокол 2.0.2 отключат, касса без обновления не сможет передавать данные в ОФД и перестанет работать. Кнопочные кассы перепрошивают в сервисном центре за деньги. Другие программные кассы в основном обновляются сами, но это лучше уточнить у производителя. Как выглядит возврат по новым правилам и кому что нужно сделать, подробно разбираем в статье про протокол 2.0.3 и что в нём изменилось.
Лицензия на алкоголь: кому она нужна
Без лицензии продавать алкоголь нельзя. Это касается и пива, и крепкого алкоголя, и слабоалкогольных напитков. С 1 января 2026 года отменили поквартальную плату за пользование лицензией. Лицензионный сбор теперь платится один раз при получении, а сама процедура полностью электронная и занимает 1 рабочий день.
Для розничной лицензии нужна ККМ и стационарное помещение с торговым залом, которое находится вне территорий школ, больниц, спортивных объектов, АЗС, рынков и культурно-досуговых организаций. Сбор зависит от места: 100 МРП в столице, городах республиканского значения и областных центрах, 70 МРП в городах районного значения и посёлках, 30 МРП в сельских населённых пунктах. Список документов, суммы в тенге и пошаговую инструкцию собрали в статье о том, как получить лицензию на алкоголь в 2026 году.
Как Birsan помогает соблюдать кассовую дисциплину
Birsan создан разработчиками Webkassa, поэтому товароучётная система и касса работают как единая система. Продажа оформляется в Birsan, чек формируется через Webkassa, данные уходят в ОФД. Вот что система берёт на себя:
- протокол 2.0.3 обновляется автоматически и бесплатно, ехать в сервис и платить за прошивку не нужно
- NTIN товаров при продаже автоматически передаются в ККМ
- код маркировки DataMatrix достаточно отсканировать, Birsan отправит его в Webkassa по каждому товару
- при возврате Webkassa сама подставляет обязательные данные из чека основания
Один момент в настройке: даже при подключённой интеграции с Webkassa нужно отдельно включить автоматическую отправку данных. Если эта функция не активирована, данные сами передаваться не будут.
Частые вопросы
Что будет, если касса не перейдёт на протокол 2.0.3?
Как только протокол 2.0.2 отключат, касса не сможет передавать данные в ОФД и перестанет работать. В связке Birsan и Webkassa обновление проходит автоматически.
Какой штраф за отсутствие кода маркировки в чеке?
На первое нарушение дают предупреждение. На повторное в течение года 20 МРП для ИП и малого бизнеса, 30 МРП для среднего и 40 МРП для крупного.
Можно ли работать без физического кассового аппарата?
Да. Webkassa внесена в Государственный реестр ККМ РК и работает через компьютер, планшет или смартфон. Для работы в Birsan достаточно интернета и подключённой Webkassa.
Сколько ждать лицензию на алкоголь?
Не позднее 1 рабочего дня с момента подачи заявления. Лицензионный сбор оплачивается до подачи документов.
Еще не работаешь с Birsan?
Переходи за 1 день, оставь заявку и мы проконсультируем по всем вопросам.
Оставить заявку 