База знаний https://birsan.kz База знаний с подробными инструкциями по системе Birsan: настройка, использование и решение проблем. ru Tue, 07 Apr 2026 12:18:06 +0300 Создание и настройка компании https://birsan.kz/tpost/znahon87n1-sozdanie-i-nastroika-kompanii https://birsan.kz/tpost/znahon87n1-sozdanie-i-nastroika-kompanii?amp=true Thu, 19 Mar 2026 09:50:00 +0300 Начало работы В этой статье мы расскажем, как начать работу в системе Birsan: от регистрации и первых настроек до оформления продаж и управления складом. Следуйте пошаговой инструкции, чтобы быстро запустить автоматизацию вашего магазина.

Создание и настройка компании

Внесение данных о компании и торговых точек

Регистрация новой компании
Заполните необходимые данные для регистрации (номер телефона, имя и пароль) и нажмите на кнопку “Отправить смс”
Введите SMS код и примите условия публичной оферты:
Если Вы являетесь владельцем, вы можете зарегистрировать свою компанию, нажав на кнопку “Новая компания”. Заполните данные компании (ИИН/БИН, наименование, форму и адрес компании) и нажмите на кнопку “Сохранить”
Система отобразит созданную компанию в списке, нажмите кнопку “Продолжить”

Создание сотрудников и присвоение ролей

Для самостоятельной регистрации сотрудника в компании:

Заполните необходимые данные для регистрации (номер телефона, имя и пароль) и нажмите на кнопку “Отправить смс”

Введите SMS код, примите условия оферты и нажмите “Продолжить”
Далее вам необходимо дождаться, пока руководитель компании предоставит вам доступ в разделе Компания - Сотрудники.
После предоставления доступа в списке появится Компания, к которой вам предоставили доступ, выберите ее и нажмите “Продолжить”. Если вы владелец компаний, можете продолжить регистрацию самостоятельно и создать роли для присвоения сотрудникам.
]]> Создание сотрудников и присвоение ролей https://birsan.kz/tpost/785exfgum1-sozdanie-sotrudnikov-i-prisvoenie-rolei https://birsan.kz/tpost/785exfgum1-sozdanie-sotrudnikov-i-prisvoenie-rolei?amp=true Thu, 19 Mar 2026 14:05:00 +0300 Начало работы В этой статье рассказали, как добавить сотрудников в Birsan и настроить им права доступа

Создание сотрудников и присвоение ролей

Вариант 1: Самостоятельная регистрация сотрудника

1. Заполните данные для регистрации:
  • номер телефона
  • имя
  • пароль
Нажмите кнопку «Отправить SMS»
2. Введите полученный SMS-код, примите условия оферты и нажмите «Продолжить»
3. После регистрации необходимо дождаться, пока руководитель компании предоставит доступ:
Раздел: Компания → Сотрудники

Вариант 2: Добавление владельца

Если вы владелец компании:
1. Перейдите в раздел Компания → Сотрудники
2. Нажмите «+ Новый сотрудник»
3. Заполните данные сотрудника и сохраните

Настройка прав доступа

После добавления сотрудника:
1. Создайте роль для сотрудника
2. Назначьте необходимые права
3. Привяжите роль к сотруднику
После этого сотрудник сможет войти в систему и работать в рамках выданных прав.
]]> Создание касс и интеграция с Webkassa https://birsan.kz/tpost/i8skg51dp1-sozdanie-kass-i-integratsiya-s-webkassa https://birsan.kz/tpost/i8skg51dp1-sozdanie-kass-i-integratsiya-s-webkassa?amp=true Fri, 20 Mar 2026 07:08:00 +0300 Начало работы Как создать кассу в системе Birsan. Как подключить интеграцию с онлайн-кассой Webkassa

Создание касс и интеграция с Webkassa

Создание кассы

Перейдите в раздел Финансы → Кассы
Нажмите кнопку «Новая касса»
Укажите наименование кассы
Нажмите «Сохранить»
После создания кассы откроется окно редактирования.

Редактирование кассы

В окне редактирования доступно:
  • Изменение наименования кассы
  • Настройка способов оплаты
По умолчанию уже есть один способ оплаты — Наличные

Добавление нового способа оплаты

1. Создание счета

Перейдите в раздел Финансы → Счета
Создайте новый счет
Включите опцию «Является способом оплаты»
Примечание:
Доступно только для безналичных счетов
Наличный способ оплаты создается автоматически и может быть только один

2. Добавление способа оплаты в кассу

Добавление способа оплаты в кассу
Откройте нужную кассу (двойной клик)
Нажмите «+ Способ оплаты»
Заполните поля:
  • Наименование — произвольно
  • Счет — выберите созданный ранее счет
  • Тип способа оплаты — Карта или Мобильный
  • Интеграция с POS — выберите терминал (если есть)
Сохраните изменения

Настройка фискализации (Webkassa)

По умолчанию фискализация в системе осуществляется через интеграцию с Webkassa.
Примечание:
Перед настройкой необходимо приобрести кассу в Webkassa и получить данные:
  • ЗНК
  • Логин
  • Пароль

Подключение Webkassa

Перейдите в раздел Финансы → Кассы
Нажмите кнопку «Настройки фискализации»
Нажмите на кнопку «...»
В открывшемся меню выберите Webkassa
Заполните данные:
  • ЗНК
  • Логин
  • Пароль
Сохраните настройки

Настройка фискализации по способам оплаты

После подключения можно настроить фискализацию для каждого способа оплаты отдельно:
Перейдите в раздел Финансы → Кассы
Откройте нужную кассу
Выберите способ оплаты
Укажите настройки фискализации для данного способа

Результат

После настройки чеки будут автоматически фискализироваться через Webkassa в зависимости от выбранного способа оплаты.
]]> Cоздание и импорт номенклатуры https://birsan.kz/tpost/h6lk4ld0r1-cozdanie-i-import-nomenklaturi https://birsan.kz/tpost/h6lk4ld0r1-cozdanie-i-import-nomenklaturi?amp=true Fri, 20 Mar 2026 14:43:00 +0300 Начало работы В этой статье все способы создания и импорта номенклатуры: вручную и через импорт Excel

Cоздание и импорт номенклатуры

Создание товара

Перейдите в раздел Номенклатура → Товары
Нажмите кнопку «Новый товар»
В открывшемся окне заполните необходимые данные
Штрихкод можно указать:
  • вручную
  • сгенерировать в системе
  • отсканировать с помощью сканера
Если штрихкод найден в общей базе, название товара подставится автоматически.

Добавление характеристик

В карточке товара можно добавить характеристики:
Выберите характеристики из выпадающего списка
Если нужной характеристики нет — создайте её в разделе
Справочники → Характеристики

Импорт товаров из Excel (XLS)

В системе доступна загрузка товаров:
  • с остатками
  • без остатков
Также при импорте вы можете воспользоваться расширенными настройками, где доступны дополнительные параметры:
  • создание новых категорий и подкатегорий
  • создание новых поставщиков
  • генерация штрихкодов для пустых значений
  • выбор склада
  • импорт с остатками
  • обнуление отрицательных остатков

Как загрузить товары:

Перейдите в раздел Номенклатура → Товары → Действия
Нажмите кнопку «Импорт товаров»
Выберите файл с компьютера или скачайте шаблон и заполните его
Загрузите файл в систему

Результат

Товары будут добавлены в систему и готовы к использованию в продажах.
]]> Подключение принтера чеков https://birsan.kz/tpost/fkjszsb1o1-podklyuchenie-printera-chekov https://birsan.kz/tpost/fkjszsb1o1-podklyuchenie-printera-chekov?amp=true Tue, 31 Mar 2026 12:34:00 +0300 Подключение оборудования Как подключить принтер чеков к товароучетной системе Birsan

Подключение принтера чеков

Система поддерживает принтеры:

  • Rongta
  • OAwell
  • XPrinter

Перед настройкой:

  1. Установите драйвера принтера
  2. Убедитесь, что принтер работает (сделайте тестовую печать через Windows)
  3. Проверьте, что Birsan Desktop запущен

Настройка в системе

1. Перейдите в Настройки → Настройки оборудования
2. Нажмите «+ Добавить оборудование»
3. Выберите «Добавить принтер чеков»
4. Выберите нужный принтер из списка

Выбор типа печати

1. Системный принтер
Укажите:
  • Количество символов в строке
  • Размер шрифта
  • Размер QR-кода
2. EscPos
(прямая печать через команды принтера)
Укажите:
  • Количество символов в строке
  • Количество строк перед отрезкой
  • Поддержку печати QR-кода
  • Размер QR-кода
  • Кодировку и кодовую страницу
Если печатает иероглифами или символами:
Сделайте self-test принтера (зажать кнопку Feed при включении)
Укажите нужную кодовую страницу

Завершение

Нажмите «Печать тестовой страницы» для проверки
Сохраните настройки
Если принтеров несколько:
Можно выбрать основной (через меню «…» → «Выбрать по умолчанию»)
]]> Подключение принтера этикеток https://birsan.kz/tpost/883jui6e71-podklyuchenie-printera-etiketok https://birsan.kz/tpost/883jui6e71-podklyuchenie-printera-etiketok?amp=true Wed, 01 Apr 2026 11:59:00 +0300 Подключение оборудования Полная инструкция как подключить принтер этикеток в Birsan

Подключение принтера этикеток

Использование принтера этикеток не требует настройки в Birsan.

Подготовка

  1. Подключите принтер этикеток
  2. Установите драйвера для вашей модели

Печать этикеток

  1. Перейдите в раздел Номенклатура → Товары
  2. Выберите нужные товары (отметьте галочками)
  3. Нажмите на иконку принтера

Настройки печати

1. Перед печатью укажите:
  • Размер бумаги
  • Шаблон этикетки
  • Принтер
  • Протокол принтера
2. По умолчанию — печать как изображение
3. Количество копий для каждого товара
]]> Подключение POS-терминала https://birsan.kz/tpost/6bnk4rhf21-podklyuchenie-pos-terminala https://birsan.kz/tpost/6bnk4rhf21-podklyuchenie-pos-terminala?amp=true Thu, 02 Apr 2026 06:26:00 +0300 Подключение оборудования Как подключить POS-терминалы для автоматического приема оплат на Kaspi, Halyk, Forte.

Подключение POS-терминала

Поддерживаются терминалы:
  • Kaspi
  • Halyk (PAX)
  • Forte (PAX)

Подготовка

  1. Установите Birsan Desktop
  2. Все настройки выполняются на компьютере, где он установлен
  3. Добавление терминала
  4. Перейдите в Настройки → Настройки оборудования → POS-терминалы
  5. Нажмите «+ Добавить оборудование» → POS-терминал
Заполните поля:
  1. Модель (Kaspi / Halyk / Forte)
  2. Тип соединения (Wi-Fi / Ethernet)
  3. Название устройства (произвольно)
  4. IP-адрес (из настроек терминала)
  5. Порт (по умолчанию 8080)
  6. Тайм-аут (время ожидания ответа)
  7. Нажмите «Сохранить»

Привязка к кассе

  1. Перейдите в Финансы → Кассы
  2. Откройте нужную кассу
  3. Перейдите в Способы оплаты
  4. Выберите способ оплаты
  5. Укажите добавленный POS-терминал

Использование в продажах

  1. Перейдите в Режим продаж
  2. Выберите способ оплаты с терминалом
  3. Нажмите «Отправить в терминал»

Если оплата не прошла

Доступны варианты:
  • Повторить попытку
  • Принять оплату вручную

Результат

Оплата будет отправляться напрямую на POS-терминал из системы.
]]> Как происходит первичный внос товаров? https://birsan.kz/tpost/0pizehsau1-kak-proishodit-pervichnii-vnos-tovarov https://birsan.kz/tpost/0pizehsau1-kak-proishodit-pervichnii-vnos-tovarov?amp=true Fri, 03 Apr 2026 06:41:00 +0300 Начало работы Два способа вноса всех товаров в номенклатуру для начала работы в Birsan

Как происходит первичный внос товаров?

Чтобы начать работу в системе Birsan, первым шагом необходимо добавить товары в номенклатуру.
Для этого перейдите в раздел «Товары» в главном меню.
Откроется страница со списком товаров.

Способы добавления товаров

В Birsan предусмотрено два варианта внесения товаров:
  • Массовый - через импорт Excel-файла
  • По одному - вручную через карточку товара

Перед внесением товаров: заполните справочники (рекомендуется)

Чтобы первичный внос товаров прошёл быстрее и удобнее, рекомендуется заранее заполнить основные справочники системы.

Тогда при добавлении товаров вы сможете просто выбирать нужные значения из списка, а не вводить их вручную каждый раз.

Перед началом работы можно подготовить следующие справочники:
  • Категории товаров - чтобы правильно структурировать ассортимент
  • Поставщики - для удобного учета закупок и приемок
  • Характеристики - если товары отличаются по цвету, размеру, объему и т.д.
  • Виды цен - например, розничная, оптовая, скидочная

Все эти справочники можно заполнить заранее в разделе “Справочники”:

Способ 1. Массовый импорт товаров через Excel

  1. Нажмите кнопку «Действия», затем выберите пункт «Импорт товаров».
2. Откроется страница импорта номенклатуры.
Для начала необходимо скачать шаблон Excel-файла - нажмите «Скачать шаблон».
3. В шаблоне уже есть примеры заполнения данных.

Заполнение Excel-файла

Заполните файл своими товарами.

Обязательные поля для импорта:

  • Наименование товара
  • Единица измерения
  • Штрихкод
  • Цена продажи
  • Остатки на складе
  • Цена закупки
После заполнения сохраните файл на компьютере.

Описание столбцов Excel-шаблона

Чтобы импорт прошёл корректно, важно понимать, что означает каждый столбец:
Поле в шаблоне
Что означает
Примечание
Наименование товара
Название товара, которое будет отображаться в системе
Обязательное поле
Единица измерения
Тип измерения товара (штука, кг, литр и т.д.)
Например: штука для шампуня, кг для фруктов
Штрихкод
Основной штрихкод товара
Можно оставить пустым. Если выберете галочку - система сгенерирует автоматически
Доп. штрихкоды
Дополнительные штрихкоды для одного товара
Цена продажи
Цена, по которой товар будет продаваться покупателям
Обязательное поле
Оптовая цена
Скидочные цены
Заполняется при необходимости
Остатки на складе
Количество товара на момент первичного внесения
Например: 20
Цена закупки
Цена закупки товара у поставщика
Подставляется по умолчанию в акте установки цен
Категория
Основная категория товара
Можно ввести категорию из справочника “Категории товаров” или новую (если выберете галочку, новая категория создастся при импорте)
Артикул
Внутренний код товара
Можно указать вручную или оставить пустым
Поставщик
Название поставщика товара
Можно ввести поставщика из справочника “Поставщики” или новую (если выберете галочку, новая категория создастся при импорте)

Загрузка файла в систему

4. Нажмите «Выбрать файл» и загрузите сохраненный Excel-файл.

Дополнительные настройки импорта

Перед запуском импорта можно выбрать дополнительные параметры:

  • Если в файле указаны новые категории или подкатегории - включите переключатель создания новых категорий
  • Если добавлены новые поставщики - включите переключатель создания новых поставщиков
  • Если штрихкоды оставлены пустыми - система автоматически сгенерирует их

Импорт остатков

Если импорт выполняется с остатками (в том числе возможны отрицательные значения), выберите нужный склад и включите соответствующий переключатель.
Далее убедитесь, что правильно указано, какие столбцы файла соответствуют полям системы.

Обязательные столбцы:

  • Наименование товара
  • Единица измерения
  • Штрихкод
  • Цена продажи
  • Остатки
  • Цена закупки

Примечание: помимо стандартных полей, система позволяет привязать столбцы файла к дополнительным видам цен. Например, колонку «Оптовая цена» можно сопоставить с нужным видом цены из справочника «Виды цен»

Завершение импорта

5. После проверки нажмите «Произвести импорт».

Важно: убедитесь, что напротив всех обязательных столбцов стоят галочки.
Если поле не стоит - выберите его в таблице.
После запуска появится уведомление “Импорт успешно инициирован”. Загруженные товары отобразятся в списке номенклатуры.

Способ 2. Добавление товара вручную

  1. Если нужно внести товары по одному, нажмите кнопку «Новый товар»
2. Откроется карточка товара, где необходимо заполнить данные:

Поля карточки товара

Ниже приведено описание каждого поля, чтобы вы понимали, что именно нужно указывать.
Поле
Что означает
Как заполнять
Штрихкод
Уникальный код товара для сканирования
Можно ввести вручную или сгенерировать автоматически, нажав на иконку генерации
Единица измерения
Тип измерения товара (как он продается)
Например: штука, кг, литр и т.д. Пример: шампунь продается поштучно → выбираем «шт»
Наименование товара
Название товара, которое будет отображаться в системе
Например: Шампунь SoftCare 500 мл
Категория
Категория, к которой относится товар
Можно выбрать из списка (справочника) или создать новую категорию прямо в карточке. Вы также можете создавать категории в справочнике “Категории товаров”
Артикул
Код товара (удобен для учета и поиска)
Можно вставить вручную или сгенерировать автоматически
Закупочная цена
Это значение будет устанавливаться по умолчанию в акте установки цен
Вводите вручную
Ставка НДС
Налоговая ставка товара
Выбирается из списка (например: без НДС, 16% и т.д.)
Отображать в быстрых товарах
Быстрый доступ к товару при продаже
Поставьте галочку, если хотите, чтобы товар отображался в списке быстрых кнопок при продаже
Маркированный товар
Отметка, что товар подлежит обязательной маркировке
Включите, если товар относится к маркированной продукции (обувь, лекарства и т.д.)
Цена продажи
Цена, по которой товар продается покупателю
Можно указать основную цену или настроить несколько видов цен. Для добавления новых видов, добавьте в справочник “Виды цен”. Пример: оптовая, скидочная и т.д.
Характеристики
Дополнительные параметры товара (цвет, размер, объем)
Можно выбрать характеристику или добавить новую в справочнике «Характеристики»

Сохранение товара

После заполнения нажмите «Сохранить». Появится уведомление “Товар успешно создан”
]]> Подключение и настройка весов https://birsan.kz/tpost/0a34foisi1-podklyuchenie-i-nastroika-vesov https://birsan.kz/tpost/0a34foisi1-podklyuchenie-i-nastroika-vesov?amp=true Fri, 03 Apr 2026 08:13:00 +0300 Подключение оборудования Подключение и настройка весов Rongta, Масса-К, Штрих-М

Подключение и настройка весов

Поддерживаются:
  • Rongta
  • Масса-К
  • Штрих-М

Подготовка

Убедитесь, что Birsan Desktop (Connector) запущен

Добавление весов

Перейдите в Настройки → Настройки оборудования → Весы
Нажмите «Добавить оборудование» → «Добавить весы»
Заполните поля:

  • Тип весов (Rongta / Масса-К / Штрих-М)
  • Наименование (произвольно)
  • IP-адрес (из настроек весов)
  • Порт:
по умолчанию 5001
для Штрих-М — 1111

Сохраните настройки

Важно (сеть)

Компьютер и весы должны быть в одной сети
Первые три числа IP-адреса должны совпадать
]]>