Как происходит первичный внос товаров?

Чтобы начать работу в системе Birsan, первым шагом необходимо добавить товары в номенклатуру.

Для этого перейдите в раздел «Товары» в главном меню.

Откроется страница со списком товаров.

Способы добавления товаров

В Birsan предусмотрено два варианта внесения товаров:

Массовый - через импорт Excel-файла
По одному - вручную через карточку товара

Перед внесением товаров: заполните справочники (рекомендуется)

Чтобы первичный внос товаров прошёл быстрее и удобнее, рекомендуется заранее заполнить основные справочники системы.

Тогда при добавлении товаров вы сможете просто выбирать нужные значения из списка, а не вводить их вручную каждый раз.

Перед началом работы можно подготовить следующие справочники:

Категории товаров - чтобы правильно структурировать ассортимент
Поставщики - для удобного учета закупок и приемок
Характеристики - если товары отличаются по цвету, размеру, объему и т.д.
Виды цен - например, розничная, оптовая, скидочная

Все эти справочники можно заполнить заранее в разделе “Справочники”:

Способ 1. Массовый импорт товаров через Excel

Нажмите кнопку «Действия», затем выберите пункт «Импорт товаров».

2. Откроется страница импорта номенклатуры.
Для начала необходимо скачать шаблон Excel-файла - нажмите «Скачать шаблон».

3. В шаблоне уже есть примеры заполнения данных.

Заполнение Excel-файла

Заполните файл своими товарами.

Обязательные поля для импорта:

Наименование товара
Единица измерения
Штрихкод
Цена продажи
Остатки на складе
Цена закупки

После заполнения сохраните файл на компьютере.

Описание столбцов Excel-шаблона

Чтобы импорт прошёл корректно, важно понимать, что означает каждый столбец:

Поле в шаблоне	Что означает	Примечание
Наименование товара	Название товара, которое будет отображаться в системе	Обязательное поле
Единица измерения	Тип измерения товара (штука, кг, литр и т.д.)	Например: штука для шампуня, кг для фруктов
Штрихкод	Основной штрихкод товара	Можно оставить пустым. Если выберете галочку - система сгенерирует автоматически
Доп. штрихкоды	Дополнительные штрихкоды для одного товара
Цена продажи	Цена, по которой товар будет продаваться покупателям	Обязательное поле
Оптовая цена	Скидочные цены	Заполняется при необходимости
Остатки на складе	Количество товара на момент первичного внесения	Например: 20
Цена закупки	Цена закупки товара у поставщика	Подставляется по умолчанию в акте установки цен
Категория	Основная категория товара	Можно ввести категорию из справочника “Категории товаров” или новую (если выберете галочку, новая категория создастся при импорте)
Артикул	Внутренний код товара	Можно указать вручную или оставить пустым
Поставщик	Название поставщика товара	Можно ввести поставщика из справочника “Поставщики” или новую (если выберете галочку, новая категория создастся при импорте)

Загрузка файла в систему

4. Нажмите «Выбрать файл» и загрузите сохраненный Excel-файл.

Дополнительные настройки импорта

Перед запуском импорта можно выбрать дополнительные параметры:

Если в файле указаны новые категории или подкатегории - включите переключатель создания новых категорий
Если добавлены новые поставщики - включите переключатель создания новых поставщиков
Если штрихкоды оставлены пустыми - система автоматически сгенерирует их

Импорт остатков

Если импорт выполняется с остатками (в том числе возможны отрицательные значения), выберите нужный склад и включите соответствующий переключатель.

Далее убедитесь, что правильно указано, какие столбцы файла соответствуют полям системы.

Обязательные столбцы:

Наименование товара
Единица измерения
Штрихкод
Цена продажи
Остатки
Цена закупки

Примечание: помимо стандартных полей, система позволяет привязать столбцы файла к дополнительным видам цен. Например, колонку «Оптовая цена» можно сопоставить с нужным видом цены из справочника «Виды цен»

Завершение импорта

5. После проверки нажмите «Произвести импорт».

Важно: убедитесь, что напротив всех обязательных столбцов стоят галочки.
Если поле не стоит - выберите его в таблице.

После запуска появится уведомление “Импорт успешно инициирован”. Загруженные товары отобразятся в списке номенклатуры.

Способ 2. Добавление товара вручную

Если нужно внести товары по одному, нажмите кнопку «Новый товар»

2. Откроется карточка товара, где необходимо заполнить данные:

Поля карточки товара

Ниже приведено описание каждого поля, чтобы вы понимали, что именно нужно указывать.

Поле	Что означает	Как заполнять
Штрихкод	Уникальный код товара для сканирования	Можно ввести вручную или сгенерировать автоматически, нажав на иконку генерации
Единица измерения	Тип измерения товара (как он продается)	Например: штука, кг, литр и т.д. Пример: шампунь продается поштучно → выбираем «шт»
Наименование товара	Название товара, которое будет отображаться в системе	Например: Шампунь SoftCare 500 мл
Категория	Категория, к которой относится товар	Можно выбрать из списка (справочника) или создать новую категорию прямо в карточке. Вы также можете создавать категории в справочнике “Категории товаров”
Артикул	Код товара (удобен для учета и поиска)	Можно вставить вручную или сгенерировать автоматически
Закупочная цена	Это значение будет устанавливаться по умолчанию в акте установки цен	Вводите вручную
Ставка НДС	Налоговая ставка товара	Выбирается из списка (например: без НДС, 16% и т.д.)
Отображать в быстрых товарах	Быстрый доступ к товару при продаже	Поставьте галочку, если хотите, чтобы товар отображался в списке быстрых кнопок при продаже
Маркированный товар	Отметка, что товар подлежит обязательной маркировке	Включите, если товар относится к маркированной продукции (обувь, лекарства и т.д.)
Цена продажи	Цена, по которой товар продается покупателю	Можно указать основную цену или настроить несколько видов цен. Для добавления новых видов, добавьте в справочник “Виды цен”. Пример: оптовая, скидочная и т.д.
Характеристики	Дополнительные параметры товара (цвет, размер, объем)	Можно выбрать характеристику или добавить новую в справочнике «Характеристики»

Сохранение товара

После заполнения нажмите «Сохранить». Появится уведомление “Товар успешно создан”