В современном мире важность автоматизации трудно переоценить, будь то розничная торговля, сфера общепита или производство. В серии наших статей вы найдёте информацию о том, какие выгоды может получить ваш бизнес от внедрения информационной системы.
- Birsan для магазинов продуктов
- Birsan для специализированных розничных магазинов: бытовая техника, канцелярия, строительные товары, одежда, обувь и другие.
- Birsan для точек быстрого питания: кофейные островки, киоски с шаурмой и другие виды индивидуального изготовления.
- Birsan для производства: кондитерские и хлебопекарные цеха, цеха полуфабрикатов, швейное производство и другие.
Если вы ещё не начали автоматизацию в своём магазине или только планируете открытие нового бизнеса, и эта задача кажется сложной и объемной, мы предлагаем рекомендации, которые помогут сделать этот процесс плавным и минимизировать временные и денежные затраты.
1. Начните с автоматизации кассовой зоны и продаж
- Самым эффективным шагом будет автоматизация часто повторяющихся и рутинных процессов. Это позволит сэкономить ресурсы и повысить качество обслуживания.
- При большом потоке клиентов высокая скорость работы кассы и отсутствие очередей даст значительное конкурентное преимущество.
- Продажи можно начать сразу после внедрения, поскольку система поддерживает импорт прайс-листа (списка товаров с штрихкодом, наименованием и ценой). Даже если такого списка нет, вы можете использовать функцию добавления товаров с кассовой зоны, что значительно ускоряется благодаря базе с более чем 160 000 наименований.
- Этот первый шаг даст вам возможность контролировать доходы, отслеживать статистику продаж, анализировать работу кассиров и методы оплаты. Всё это автоматизировано и исключает необходимость долгого анализа вручную.
2. Внесение данных от поставщиков (приемок) для контроля остатков
- Приемка товаров — это вторая по важности операция для розничных магазинов. Внесение данных через мобильное приложение или ноутбук со сканером штрихкодов и база наименований сэкономят ваше время.
- Обновление цен в системе делается быстро и просто: достаточно нескольких кликов, чтобы изменить стоимость сразу большого числа товаров. Все изменения сохраняются в историю благодаря документу Акт установки цен.
3. Проведение ревизии без закрытия магазина
- Ревизия или инвентаризация — это способ проверки фактических остатков и финансовых обязательств предприятия путём сравнения данных с учётной системой. Это основной метод контроля сохранности имущества.
- Регулярные проверки позволяют обнаружить отклонения и исправить их. Причинами могут быть порча, утраты, хищение или ошибки при первичном вводе данных.
4. Учёт прочих затрат и формирование отчета о прибыли и убытках
- В системе можно фиксировать любые виды расходов — аренда, заработная плата и другие, с возможностью настройки под конкретные нужды.
- Доступность различных отчетов, включая отчёт о прибыли и убытках, позволяет отслеживать важные финансовые показатели и повышать эффективность вашего бизнеса. Это помогает определить главный показатель — прибыль и способствует росту доходности.
Автоматизация учётных процессов — это не просто тренд, а необходимость для современного бизнеса. Начав с базовых шагов, таких как автоматизация кассовой зоны и введение данных по приёмке, вы сможете значительно повысить эффективность работы предприятия. Постепенное внедрение процессов, включая регулярные ревизии и учёт расходов, поможет лучше контролировать состояние бизнеса, избежать финансовых ошибок и увеличить прибыль.
Используя систему Birsan, вы получите удобный инструмент для управления и анализа, что облегчит принятие стратегических решений. Помните: успех в бизнесе строится на последовательных и осмысленных улучшениях процессов.