Заключим договор онлайн за 1 день!
Станьте партнером Birsan
и зарабатывайте уже сегодня
и зарабатывайте уже сегодня
Birsan в твоем городе
1 күн ішінде онлайн келісім жасайық!
Birsan серіктесі болыңыз
және бүгін ақша табыңыз
және бүгін ақша табыңыз
Birsan сіздің қалаңызда
В магазине десяток ежедневных процессов, и большинство владельцев решают их по ходу дела: пересчитали остатки, когда вспомнили, взяли товар у первого, кто пришел, завели карточки вручную, пока дошли руки до продаж. Так можно работать, пока на одном из процессов не потеряешь деньги. Недостача всплывает через квартал, лишний товар лежит мертвым грузом, а на продажи не остается времени. Ниже четыре процесса, где это случается чаще всего, и что с ними делать.
Ревизия: что на самом деле лежит на полках
Ревизия это не просто пересчет товара. Это единственный способ получить честные данные об остатках, а на них держатся заказы поставщикам и все остальные решения. Сколько денег лежит в остатках, сколько украли, сколько списали, видно только после нее.
Готовиться нужно заранее. Сначала проведи в системе все приходные накладные, потом спиши брак и просрочку или отложи их в отдельные коробки. Разложи товар по наименованиям, а если площадь больше 50 или 60 квадратных метров, раздели зал на зоны. Считай всегда в одном порядке, например слева направо и сверху вниз, а посчитанные зоны помечай стикерами. Ручной пересчет на бумажке это прямой путь к ошибкам, лучше считать в мобильном приложении Birsan или терминалом сбора данных со сканером.
Главная ошибка тут одна: не провести приходные накладные до начала ревизии. Тогда реальная недостача прячется и выползает на следующей ревизии уже в двойном или тройном размере. Как провести ревизию по шагам и как часто ее делать, мы разобрали в статье про ревизию в магазине и поиск недостачи.
Поставщики: на что смотреть до договора
От поставщика зависят ассортимент, цены и в итоге прибыль, поэтому выбирать его по ходу дела дороже всего. Если просто ждать, пока торговые представители придут сами, придут в основном мелкие перекупщики, а это завышенные цены, проблемы с документами и никакой стабильности. Лучше посмотреть, у кого берут соседние магазины, или найти на упаковке производителя и спросить, кто его официальный дистрибьютор в твоем регионе.
С торговым представителем вы не одна команда. Его цель выполнить план продаж, а твоя купить только то, что покупатели действительно берут. Поэтому он охотнее предлагает то, что плохо продается или подходит к концу срока годности, часто с акциями. Слушай его, но решай по своим данным о продажах. Договариваться стоит вот о чем:
- возврат товара, особенно для новинок
- компенсация за брак, бой и просрок
- отсрочка платежа, для денежного потока это один из самых важных пунктов
- скидка за предоплату или оплату наличными, особенно у мелких поставщиков
- полный пакет документов: накладные, счета-фактуры и сертификаты
Если у тебя один магазин, низкой цены от поставщика не жди. Твоя выгода в правильно собранном заказе: не закупать лишнего и не замораживать деньги в неликвиде. На что смотреть при выборе и как вести переговоры, описано в статье как правильно выбрать поставщика для магазина.
Товары с размерами и цветами: как не запутаться в остатках
Одна футболка, пять размеров, три цвета. На бумаге это один товар, а в системе учета пятнадцать карточек, и у каждой свой артикул, штрих-код, остаток и цена. Если заводить их вручную, к концу дня путаешь, какой размер уже внес, а потом ищешь, где потерялся остаток по размеру L или по черному цвету. Это рутина, которая забирает время у продаж.
В Birsan для этого есть характеристики и вариации. Выбираешь, например, размер и цвет, отмечаешь нужные значения, и система сама собирает все комбинации. Для каждой вариации можно задать свой штрих-код, артикул, закупочную и оптовую цену, поэтому черная футболка, которую закупают дороже белой, учитывается отдельно. На кассе кассир сканирует код, и система сама определяет размер и цвет. Как это настроить и где еще пригодится, показали в статье про товары с размерами и цветами в несколько кликов. Подходит не только одежде, но и обуви, косметике, бытовой химии и электронике.
Дополнительные продажи: соседские чаты
Если ты каждый день фотографируешь ассортимент для соседских чатов, это тоже рутина, которую можно убрать. В Birsan появилась витрина товаров: одна постоянная ссылка или QR-код вместо десятков фотографий. Создается она в разделе «Номенклатура» кнопкой «Витрина товаров»: задаешь название магазина, описание и контактный телефон, и ссылку можно отправлять в WhatsApp или Telegram. Что это дает:
- цены и наличие обновляются сами, вручную ничего править не нужно
- отдельный сайт не нужен, страница становится простой бесплатной витриной
- клиенты сами смотрят наличие, поэтому уточняющих звонков меньше
- средний чек растет, потому что в полном списке клиент вспоминает, что еще нужно купить
Клиент открывает витрину, собирает корзину и по кнопке «Отправить заказ» пишет тебе в WhatsApp, а ты оформляешь заказ в Birsan как обычно. Если товар закончился, он сразу помечается как отсутствующий. Как создать витрину за минуту, расписано в статье про продажи через соседские чаты.
Как Birsan берет рутину на себя
Часть из описанного система делает сама. Ревизию можно считать в мобильном приложении Birsan, и результаты появляются сразу. Товары с размерами и цветами заводятся за один заход, а на кассе система сама узнает нужную вариацию. Витрина для соседских чатов обновляет цены и наличие без твоего участия.
Чем точнее данные в системе, тем полезнее подсказки Birsan Vision: на какие товары можно поднять наценку, какие скоро закончатся и какие давно не продаются. Поэтому порядок в остатках после ревизии работает на тебя и дальше.
Остальное остается за тобой: выбрать поставщика, договориться об условиях и решить, что закупать. Но рутины станет меньше, а времени на это больше. Что система берет на себя в ежедневной работе магазина, собрано на странице возможностей Birsan.
Частые вопросы
Как часто проводить ревизию?
В худшем случае раз в квартал, рекомендуется раз в месяц. В некоторых торговых сетях ее делают при каждой передаче смены продавцов.
О чем договариваться с поставщиком?
О возврате товара, компенсации за брак, бой и просрок, отсрочке платежа, скидках за предоплату или наличные и полном пакете документов. Отсрочка особенно важна для денежного потока.
Как завести товар с размерами и цветами?
Выбери для товара характеристики, например размер и цвет, и отметь вариации. Birsan сам соберет все комбинации, и у каждой будут свои артикул и штрих-код. Если нужной характеристики нет в списке, добавь ее в справочнике.
Нужен ли сайт, чтобы продавать через соседские чаты?
Нет. Витрина товаров в Birsan это отдельная страница со ссылкой и QR-кодом. Цены и наличие на ней обновляются из системы сами.
Хочешь меньше рутины в ежедневной работе?
Посмотри, что Birsan берет на себя в магазине каждый день: ревизию, учет товаров с размерами и цветами, витрину для соседских чатов и подсказки по ассортименту.
Смотреть возможности 