Одна футболка — пять размеров, три цвета. На бумаге это один товар. В системе учёта — пятнадцать отдельных карточек: артикул, штрих-код, остаток, цена для каждой.

Вы заводите их вручную одну за другой. К концу дня путаете, какой размер уже внесли, а какой нет. Потом ищете, где потерялся остаток по L или по чёрному цвету. Всё это время можно было потратить на продажи.

Мы убрали эту рутину. В Birsan появились характеристики и вариации — товар с размерами и цветами теперь создаётся за один заход.

Характеристики и вариации: как это устроено

Характеристика — это категория товара. Например, «Размер одежды» или «Цвет».

Вариации — конкретные значения внутри характеристики. Для «Размера одежды» это XS, S, M, L, XL. Для «Цвета» — чёрный, белый, серый.

Выбираете нужные характеристики для товара, отмечаете вариации — и Birsan сам собирает из них все комбинации. Одна футболка × 5 размеров × 3 цвета даёт 15 отдельных позиций, каждая со своим артикулом и штрих-кодом.

Готовые характеристики под одежду и обувь

В системе уже есть:

Цвет товара
Размер одежды (XS, S, M, L, XL)
Размер обуви (36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45)

Отмечаете нужные вариации в карточке товара — и переходите к следующему шагу. Своих размеров в списке нет? Добавьте характеристику вручную, об этом ниже.

Отдельная цена и штрих-код для каждой вариации

Чёрная футболка часто закупается дороже белой. Размер XL стоит дороже, чем S. Для каждой вариации в Birsan можно указать свои значения:

Штрих-код
Артикул
Закупочная цена
Оптовая цена

Задаёте параметры один раз при создании товара — дальше система хранит их отдельно для каждого размера и цвета.

Продажа: кассир сканирует, система узнаёт вариацию

В режиме продаж кассир сканирует штрих-код — Birsan сразу определяет нужную вариацию: размер, цвет, конкретную цену. Сканера нет под рукой? Ищите товар по названию, система покажет все доступные вариации на выбор.

Белая футболка S списывается со своего остатка. Чёрная L — со своего. Каждая вариация продаётся по своей цене, путаницы нет.

Своя характеристика, если готовых не хватает

Продаёте одежду размеров 42–48, а в списке только XS–XL? Добавьте характеристику вручную:

Справочник → Характеристики
«Добавить характеристику»
Название: например, «Размер одежды (европейский)»
Вариации: 42, 44, 46, 48
Сохранить

Новая характеристика появится в списке для любого товара.

Что это даёт вашему магазину

Время. Пятнадцать позиций создаются за один заход вместо пятнадцати отдельных карточек.

Точность. Артикул и штрих-код у каждой вариации свои — перепутать размер или цвет на кассе сложнее.

Остатки в реальном времени. Видно, какой размер заканчивается, а какой лежит без движения.

Разные закупочные цены. Чёрная футболка закупается дороже белой — Birsan учитывает это по каждой вариации отдельно.

Где ещё пригодится

Характеристики и вариации подходят не только одежде:

Обувь — размер, цвет, ширина
Бытовая химия — объём, аромат
Продукты — вес, фасовка
Косметика — оттенок, объём
Электроника — объём памяти, цвет корпуса

Если у товара есть варианты — заводите его один раз, а не по количеству размеров и цветов.

Как начать

Создайте товар или откройте существующий
Вкладка «Характеристики»
«Добавить характеристику» — выберите готовую или создайте свою
Отметьте нужные вариации
При необходимости задайте штрих-код, артикул, закупочную и оптовую цену для каждой вариации
Сохраните — все вариации уже в системе, товар готов к продаже

Доступно уже сейчас

Характеристики и вариации работают в Birsan для всех пользователей. Откройте раздел товаров и заведите первую модель с размерами и цветами.

Своей характеристики нет в списке — добавьте её в справочнике за пару кликов. Остались вопросы по настройке под ваш ассортимент — напишите в поддержку или вашему ЦТО.

Другие статьи

Читать все статьи