С 1 июля 2026 года все магазины у дома, ИП и субъекты малого и микробизнеса обязаны работать с Национальным каталогом товаров (НКТ). Это последний этап поэтапного внедрения системы в Казахстане.

Разбираемся, что это значит на практике.

Что такое НКТ

НКТ — это государственная база данных, где каждому товару присваивается уникальный код NTIN. По сути, это «цифровой паспорт» товара, который позволяет отслеживать его путь от производителя или импортера до продажи покупателю.

Регистрация товаров в НКТ — бесплатная. А присвоенный код NTIN действует бессрочно.

С 1 января 2026 года НКТ официально стал обязательным для всех участников товарооборота в Казахстане. Но для разных категорий бизнеса установили разные сроки перехода.

Этапы перехода в НКТ

Согласно подписанному меморандуму между Министерством торговли, Министерством финансов и НПП «Атамекен», переход на НКТ проходит поэтапно:

до 1 марта 2026 года — импортеры и отечественные производители

до 1 апреля 2026 года — крупные торговые сети

до 1 июля 2026 года — субъекты малого и микропредпринимательства, включая магазины у дома

Таким образом, для магазинов у дома переходный период заканчивается 1 июля 2026 года. С этой даты работа с НКТ становится обязательной.

Что изменится в работе магазина

Для продажи товара он должен иметь код NTIN либо временный код XTIN. XTIN присваивается автоматически, если товара ещё нет в каталоге — это временное решение, чтобы не блокировать торговлю. Важно: XTIN действует только 1 месяц. В течение этого срока необходимо зарегистрировать товар в НКТ и получить постоянный NTIN.

При продаже информация о коде должна передаваться через кассу и ОФД вместе с чеком. Если товар отсутствует в НКТ, его необходимо зарегистрировать или получить временный код.

Кассовые аппараты должны работать по протоколу 2.0.3, который поддерживает передачу кодов NTIN.

Что нужно сделать владельцу магазина

1. Проверить наличие товаров в НКТ. Зайдите на сайт nationalcatalog.kz и проверьте, есть ли ваши позиции в каталоге.

2. Зарегистрировать отсутствующие товары. Если товара нет в каталоге, создайте карточку. Это бесплатно. При заполнении укажите наименование, бренд, характеристики, состав и страну происхождения.

3. Настроить кассу и товароучетную систему для передачи кодов NTIN вместе с чеком.

4. Провести сверку номенклатуры — убедиться, что весь ассортимент имеет NTIN или XTIN.

5. Обучить сотрудников работе с обновленным каталогом товаров.

Как зарегистрировать товар в НКТ

Регистрация товаров в НКТ — бесплатная процедура.

Пошагово:

1. Проверьте наличие товара. Перейдите на платформу НКТ https://nationalcatalog.kz. Введите наименование товара, GTIN или NTIN. Если карточка уже есть — регистрация не нужна.

2. Зарегистрируйтесь в системе. Создайте учетную запись с указанием ИИН или БИН.

3. Выберите способ подачи: веб-заявка (для единичных товаров), Excel-файл (для массовой загрузки до 1000 позиций) или API (при интеграции с учётной системой).

4. Заполните карточку товара: наименование на русском и казахском, код ОКТРУ, код ТН ВЭД, бренд, единица измерения, производитель, страна происхождения.

5. Подайте заявку на модерацию. Проверка занимает до 3 рабочих дней.

6. Получите код NTIN и используйте его в учёте, кассовых чеках и документах

Важно: Если система не находит товар при продаже, НКТ присваивает временный код XTIN. В течение одного месяца необходимо оформить регистрацию и получить постоянный NTIN.

Читайте полную инструкцию по регистрации товаров в НКТ: Как зарегистрировать товары в НКТ: три способа для любого бизнеса.

Как Birsan упрощает работу с НКТ

WebNKT — модуль для автоматической работы с НКТ

В связке Birsan и Webkassa работает модуль WebNKT, который автоматизирует процесс получения кодов НКТ.

Как это работает:

WebNKT формирует отдельный кабинет, привязанный к БИН компании, и ежедневно синхронизируется с НКТ для обновления данных.
В момент фискализации чека Birsan передает данные товаров в WebNKT.

Сервис автоматически:

проверяет наличие NTIN
при необходимости запрашивает временный код XTIN
возвращает полученные коды в чек и передаёт их далее в Webkassa и ОФД

Что это дает бизнесу:

Соответствие требованиям НКТ обеспечивается без дополнительных действий со стороны пользователя.
Вы можете видеть в интерфейсе Birsan, какие товары уже имеют NTIN, а какие требуют регистрации.
Это позволяет бизнесу продолжать продажи без остановки операций и параллельно завершать регистрацию ассортимента.

Читайте подробнее о модуле WebNKT: Работайте с НКТ внутри системы Birsan: как WebNKT автоматически загружает товары в каталог

Будут ли штрафы?

На данный момент — нет.

Государство ввело мораторий на административную ответственность за отсутствие карточек в НКТ до 1 июля 2026 года.

Согласно подписанному меморандуму, «отсутствие карточек НКТ либо невозможность указания NTIN в течение указанного периода не будет являться основанием для привлечения субъектов предпринимательства к ответственности и применения штрафных санкций».

Ошибки в поле НКТ в электронных счетах-фактурах не станут основанием для их отклонения. Временные коды XTIN сохраняются месяц, чтобы товар не «зависал».

Однако с 1 июля 2026 года переходный период заканчивается. Полноценная обязательная работа НКТ начнётся с июля. И хотя отдельные штрафы пока не введены, государство готовит изменения в законодательство. Главный риск даже не в штрафах, а в том, что касса не сможет оформить продажу товара без действующего кода, а в документах будут возникать ошибки.

У большинства небольших магазинов ассортимент составляет от нескольких сотен до нескольких тысяч позиций. Ручной поиск и привязка кодов НКТ к каждой позиции может занять недели.

Поэтому владельцам магазинов рекомендуется заранее проверить готовность своей кассовой и товароучетной системы к работе с NTIN. В кассовых аппаратах уже реализован специальный сервис для автоматического подключения к номенклатуре НКТ.

На сегодня предприниматели уже зарегистрировали в каталоге почти 15 млн позиций. Если ваш товар уже есть в каталоге — повторно регистрировать его не нужно.

Другие статьи

Читать все статьи