Национальный каталог товаров, или НКТ, теперь касается почти каждого магазина в Казахстане. Кассовый чек больше не обходится без кода товара, а получить этот код можно только через каталог. Разбираемся, кого касается НКТ, что будет, если тянуть с подключением, и как зарегистрировать товары быстро.

Кого обязывает НКТ и с какой даты

С 1 января 2026 года использование НКТ стало обязательным в Казахстане. Каждый товар получает уникальный код: GTIN от производителя, NTIN от самого каталога, или временный XTIN, если постоянный код ещё не готов.

Для магазинов у дома и субъектов малого и микробизнеса действует отдельный срок. Полная обязаловка и ответственность наступают с 1 июля 2026 года, а до этой даты работает мораторий, отсутствие карточки НКТ не наказывается штрафом. Подробнее о том, что стоит за этим требованием и зачем каталог ввели именно так, читай в статье о том, зачем нужен НКТ. Если работаешь в формате магазина у дома, отдельно разбираем сроки и условия перехода в статье про НКТ для магазинов у дома.

Что будет, если не подключиться

Пока действует мораторий, штрафов за отсутствие карточек НКТ нет. Но код всё равно нужен физически, касса передаёт данные о товаре в ОФД вместе с чеком, и без NTIN или хотя бы временного XTIN чек проходит с ошибкой. Разобраться с регистрацией имеет смысл до 1 июля 2026, дальше мораторий закончится, а требования останутся.

Как зарегистрировать товары в НКТ

Зарегистрировать товар можно тремя способами, и выбор зависит от того, сколько позиций в ассортименте.

веб-заявка через личный кабинет, для небольшого ассортимента и тех, кто только начинает работать с каталогом
Excel-шаблон с массовой загрузкой, до 1000 товаров за один раз, для сетей, оптовиков и импортёров
API-интеграция для маркетплейсов и крупных товароучётных систем

Если товаров немного, до 20-30 позиций, веб-заявка подойдёт лучше всего. Как её заполнить шаг за шагом, от выбора категории ОКТРУ до загрузки фото, разбираем в отдельной статье про веб-заявку в НКТ.

Когда ассортимент шире, проще один раз загрузить весь список сразу. Как выглядит массовая загрузка товаров в НКТ, с Excel-шаблоном и всеми нужными полями, показываем в отдельном материале.

Полное сравнение всех трёх способов и на кого рассчитан каждый из них смотри в статье о том, как зарегистрировать товары в НКТ.

Модерация карточки занимает до 3 рабочих дней, а если товар идёт под госзакуп, до 10 дней. Регистрация в каталоге бесплатная в любом случае.

Как НКТ работает внутри Birsan

В Birsan есть отдельный модуль WebNKT, который берёт эту работу на себя. Система каждый день синхронизируется с каталогом, а при оформлении чека сама проверяет, есть ли у товара NTIN. Если кода нет, Birsan запрашивает временный XTIN и передаёт его в Webkassa и ОФД, продавцу для этого делать вообще ничего не нужно.

Все товары без постоянного кода видно в одном месте, в разделе Номенклатура и Товары, на вкладке WebNKT. Как это выглядит и работает внутри системы, показываем в статье про работу с НКТ внутри Birsan.

Частые вопросы

Что будет, если товара нет в каталоге в момент продажи?

Касса запросит временный код XTIN, он действует месяц. За это время нужно получить постоянный NTIN, иначе с этим товаром возникнут проблемы при следующих продажах.

Сколько стоит зарегистрировать товар в НКТ?

Ничего, регистрация в каталоге бесплатная независимо от способа.

У меня тысяча товаров и больше, что делать?

Массовая загрузка через Excel закрывает до 1000 товаров за один заход, для более крупного ассортимента заявки просто разбивают на несколько файлов.

Мой магазин у дома, мне НКТ нужен уже сейчас?

Да, с 1 июля 2026 действует полноценная обязательная работа НКТ. Главный риск даже не в штрафах, а в том, что касса не сможет оформить продажу товара без действующего кода, а в документах будут возникать ошибки.

Проще всего не заниматься этим руками. Birsan сам находит товары без кода, запрашивает XTIN и передаёт всё в кассу и ОФД, тебе остаётся продавать.

Попробовать Birsan бесплатно

Другие статьи

Читать все статьи

НКТ в Казахстане: что это, кого касается и как подключиться