Теперь разберём подробно первый простой способ — веб-заявку в личном кабинете. Эта инструкция для тех, у кого не больше 20–30 товаров и кто предпочитает работать вручную через интерфейс.
Кому подходит веб-заявка?
Малому бизнесу с небольшим ассортиментом.
Начинающим предпринимателям, которые только знакомятся с НКТ.
Тем, кто регистрирует единичные товары или вносит правки в существующие карточки.
В личном кабинете отображаются несколько разделов:
В разделе “Мои заявки” отображаются ваши поданные заявки на регистрацию товара и присвоение NTIN товару.
В разделе “Мои товары” отображаются ваши опубликованные товары, которым уже присвоен NTIN.
В разделе “Моя номенклатура” отображаются товары, которые вы добавили в “Избранное”.
Шаг 2. Перейдите в раздел “Мои заявки” (Рис. 1)
Шаг 3. Далее необходимо выбрать категорию товара
Вы можете:
ввести в поиске категорию и выбрать нужную вам, после выбора уровни ОКТРУ автоматически заполнятся. (Рис. 2, 3)
Также есть возможность выбирать каждый уровень по отдельности в следующей последовательности (Рис. 4-7)
1 уровень ОКТРУ - Категории
2 уровень ОКТРУ - Группы
3 уровень ОКТРУ - Класс
4 уровень ОКТРУ - Вид.
Если вы не нашли вашу категорию, надо на сайте e-catalog.gov.kzнаправить заявку на добавление категории.
Шаг 4. После выбора 4 уровня ОКТРУ – «Вид» отобразятся базовые атрибуты для заполнения
Шаг 5. При наличии у вас Госзакупа, нажмите на переключатель (Рис. 8)
После выбора данного переключателя, в карточку добавляются дополнительные поля для заполнения.
Шаг 6. Переключатель “Авто-публикация карточки”
a. Если переключатель включён - карточка после успешного прохождения модерации опубликуется автоматически, ничего делать не нужно. (Рис. 9)
b. Если переключатель выключен - после модерации карточку нужно будет опубликовать вручную.
Шаг 7. Заполнение базовых полей
Атрибуты, отмеченные символом «*» являются обязательными к заполнению(для вашего удобства отметили красным)
Поле
Описание
Код NTIN
Не заполняется.
Это уникальный код товара внутри НКТ.
Система сама присвоит NTIN после модерации.
Код GTIN
GTIN — код упаковки товара (штрих код) в формате: 4870000000001
Нанесенный на упаковке товара его производителем.
Если на товаре есть штрихкод - вводите.
Если нет - оставляете поле пустым.
Временный код XTIN
Указывается временный код, который был выдан для товаров по которым в момент продажи, передачи по ЭСФ, СНТ или регистрации в системах выдачи разрешительных документов отсутствовали данные в НКТ.
Если товар не имеет XTIN - оставляете поле пустым
Полное наименование товара (рус, қаз, англ)*
Допускается использование в наименовании товара государственного, русского, английского языка.
Рекомендуемый общий формат формирования наименования товара:
[Вид товара]-[Бренд]-[Модель/Артикул]-[Ключевые характеристики] / [Фасовка]
При этом формат формирования наименования товара может как включать, так и исключать некоторые параметры данных.
Пример:
Шампунь - SoftCare - SC400 - для сухих волос / 400 мл
Шампунь - SoftCare - SC400 - құрғақ шашқа арналған / 400 мл
Shampoo - SoftCare - SC400 - for dry hair / 400 ml
Краткое наименование товара (рус, қаз)*
Сокращённое название для отображения в списках на русском/ казахском.
Пример на русском:
“Шампунь SoftCare”.
Пример на казахском:
"Softcare сусабын"
Пакет
Опциональное поле, определение пакетного формирования номенклатуры:
- супермаркет
- магазин у дома
- строительный магазин
- ТСР (реабилитационные товары)
Выберите подходящее из списка
Страна происхождения*
Указывается страна происхождения товара (изготовления) из справочника стран
Товарный знак (бренд, суббренд, торговая марка)*
Указывается наименование товарного знака (бренда, суббренда, марки) под которым выпускается товар.
Примеры: Pepsi, Samsung, Colgate, SoftCare.
В случае отсутствия товарного знака указывается СТМ и наименование организации.
Например: СТМ ИП фамилия
Модель / артикул
Указывается модель или артикул товара или через слэш / - модель/артикул
Если артикула нет - оставляете поле пустым
Заводской номер / mpn
Указывается заводской номер товара, присвоенный при производстве товара
Категория единицы измерения*
Это тип, по которому измеряется ваш товар.
После выбора категории становится доступен список подходящих единиц измерения.
Экономические единицы:
Выбираются, когда товар измеряется в “бытовых” или “штучных” единицах - штука, лист, пачка, тенге, флакон, ампула, лист, изделие и т.д.
Единицы длины:
Используются, если товар продаётся в метрах, сантиметрах и т.д.
Единицы массы:
Используются для товаров, которые измеряются по весу - грамм, килограмм, тонна и т.д.
Единицы объема:
для жидких или сыпучих товаров, измеряемых в литрах и т. д. - литр, кубический метр и т.д.
Единицы площади:
Если товар измеряется в квадратуре - квадратный метр, гектар и т.д.
Технические единицы:
Используются для товаров с техническими характеристиками - ватт, ампер, вольт и т.д.
Единица измерения*
После выбора категории нужно выбрать конкретную единицу, которая соответствует вашему товару. Пример: штука, метр, килограмм и т.д.
Значение (в [ед. изм.])*
Это число, соответствующее выбранной единице: 1 шт, 500 мл, 250 г
Пример № 1: “Шампунь для сухих волос ‘SoftCare’”
Шампунь продается поштучно, поэтому выбираем:
- Категория - Экономические единицы
- Единица измерения - штука
- Значение - 1
Пример № 2: “Сахар-песок, фасованный”
Сахар продается в пакетах по 1.5 кг, поэтому выбираем:
- Категория: Единицы массы
- Единица измерения: килограмм
- Значение: 1.5
Если бы, например, сахар продавался в мешках по 50 кг, тогда:
- Категория: Единицы массы
- Единица измерения: килограмм
- Значение: 50
Знак ЕАЭС
Подтверждает, что товар соответствует нормам безопасности, указанным в техническом регламенте Евразийского Экономического Союза.
Статус обязательной маркировки
Признак товара идентифицирующий что товар включен в Перечень товаров, подлежащих маркировке на территории Республики Казахстан.
Статус СЗПТ
Признак товара идентифицирующий что товар включен в Перечень социально значимых продовольственных товаров Республики Казахстан.
Отечественный товар
Признак происхождения товара – подтверждающий производство (окончательной обработки) товара на территории Республики Казахстан.
ТНВЭД*
10-значный код товара.
Для выбора нажмите на кнопку поиска справа от поля и выберите код в списке открывшегося окна (Рис.10-11)
ИИН/БИН производителя
ИИН - если производитель физлицо.
БИН - если производитель компания.
Если производитель иностранный — используйте его регистрационные данные.
Страна производителя*
Выберите страну компании-производителя.
Наименование производителя*
Полное официальное название компании-производителя.
Количество в упаковке
Сколько единиц товара внутри одной упаковки.
Примеры: 1, 6, 12 (шт)
Шаг 8. Далее при наличии загрузите изображения товара с разных ракурсов (Рис. 12)
Шаг 9. Проверьте заполнены ли все обязательные поля и далее нажмите “Сохранить”
Шаг 10. Заявка сохранится в статусе “Новая” и появятся новые действия (Рис. 13)
a. “Сохранить” - сохраняет черновик заявки, введенные сведения о товаре без отправки на модерацию, карточка товаров сохраняется в разделе «Мои заявки»
b. “Удалить” – удаляет заявку
c. “Отправить на модерацию” – заявка на регистрацию карточки товара отправляется на модерацию в статус «На модерации».
При отправке на модерацию статус заявки изменится на “Отправлена на модерацию”. Статус “На модерации” означает, что все внесенные данные успешно сохранились, и карточка уже отправлена на проверку.
Вы можете ещё раз зайти в карточку и убедиться, что информация отображается корректно, но повторно отправлять ничего не нужно. (Рис. 15)
В случае, если вы хотите внести изменения или часть данных была заполнена не верно, то в данном статусе ее еще можно отозвать, после чего заявка приобретает статус "Отозвано". В данном статусе можно отредактировать заявку и заново отправить ее на модерацию (Рис. 15)
Шаг 11. Далее статус заявки вы можете отслеживать в разделе “Мои заявки” (Рис. 16)
Статус “Принято в работу” означает, что модератор начал проверку заявки. На данном статусе уже нельзя отозвать заявку.
Модерация выполняется от 3-х до 10-ти рабочих дней.
Если вы не выбирали госзакуп - до 3-х рабочих дней.
После проверки модератором заявка возвращается в статусе:
“Готово к публикации” - означает заявка успешно прошла проверку/модерацию и готова к публикации. Если у вас была включена “Авто-публикация карточки”, то заявка автоматически публикуется. Если нет, то вам вручную надо будет опубликовать, нажав на кнопку “Опубликовать”. После публикации товару присваивается NTIN.
“На доработке” - означает, что модератор оставил замечания для исправления сведений в заявке. Вам необходимо исправить замечания и заново отправить на модерацию.
“Отклонена” - означает, что данный товар уже зарегистрирован в НКТ и не нуждается в регистрации
После того как заявка опубликована заявителем, формируется карточка товара. Карточка товара становится доступна всем на НКТ. Вы можете просмотреть их в разделе “Мои товары” или в поиске каталога.
На этом процесс регистрации одной карточки завершается
Если вы работаете с большим ассортиментом или хотите упростить процесс, рекомендуем изучение серии материалов:
—«Как зарегистрировать товары в НКТ: три способа для любого бизнеса» — обзор всех методов регистрации