Если вы работаете с десятками или сотнями товаров, ручная регистрация через веб-заявку займёт слишком много времени.
В этом случае поможет массовая загрузка через Excel-шаблон — метод, который позволяет зарегистрировать до 1000 товаров за один раз.
В этом случае поможет массовая загрузка через Excel-шаблон — метод, который позволяет зарегистрировать до 1000 товаров за один раз.
Кому подойдёт массовая загрузка?
- Оптовым компаниям с широким ассортиментом.
- Производителям с большим каталогом продукции.
- Розничным сетям, которые регулярно обновляют номенклатуру.
- Импортёрам, которые ввозят партии товаров разных наименований.
Шаг 1. Подготовка к загрузке
- Войдите в личный кабинет на nationalcatalog.kz.
- Перейдите в раздел «Мои заявки».
- Нажмите кнопку «Скачать шаблон».
Система загрузит на ваш компьютер файл Excel с уже настроенными столбцами и справочниками.
Шаг 2. Заполните шаблон
После нажатия на ваш компьютер скачается шаблон Excel. Откройте его для редактирования (Рис. 2)
Заполнение полей:
1) Код ОКТРУ – указывается код или наименование вида товара.
Во второй вкладке шаблона отображается справочник ОКТРУ. Вы можете скопировать наименование или код какого-либо ОКТРУ и вставить в шаблон (Рис. 3-4)
Во второй вкладке шаблона отображается справочник ОКТРУ. Вы можете скопировать наименование или код какого-либо ОКТРУ и вставить в шаблон (Рис. 3-4)
Если вы не нашли вашу категорию, необходимо на сайте e-catalog.gov.kz направить заявку на добавление категории.
2) Код GTIN - Заполняется код упаковки товара (штрих код) в формате: 4870000000001, нанесенный на упаковке товара его производителем. При его наличии вводите вручную.
3) Код XTIN - Указывается временный код, который был выдан для товаров по которым в момент продажи, передачи по ЭСФ, СНТ или регистрации в системах выдачи разрешительных документов отсутствовали данные в НКТ.
Если товар не имеет XTIN - оставляете поле пустым.
4) Полное наименование товара (рус), Полное наименование (каз) - Допускается использование в наименовании товара государственного, русского языка.
Рекомендуемый общий формат формирования наименования товара: [Вид товара]-[Бренд]-[Модель/Артикул]-[Ключевые характеристики] / [Фасовка]
При этом формат формирования наименования товара может как включать, так и исключать некоторые параметры данных. (Рис. 5)
Пример:
Шампунь - SoftCare - SC400 - для сухих волос / 400 мл
Шампунь - SoftCare - SC400 - құрғақ шашқа арналған / 400 мл
5) Краткое наименование товара (рус), Краткое наименование товара (каз) - Сокращённое название для отображения в списках. (Рис. 5)
Пример:
“Шампунь SoftCare”
“SoftCare сусабын”
3) Код XTIN - Указывается временный код, который был выдан для товаров по которым в момент продажи, передачи по ЭСФ, СНТ или регистрации в системах выдачи разрешительных документов отсутствовали данные в НКТ.
Если товар не имеет XTIN - оставляете поле пустым.
4) Полное наименование товара (рус), Полное наименование (каз) - Допускается использование в наименовании товара государственного, русского языка.
Рекомендуемый общий формат формирования наименования товара: [Вид товара]-[Бренд]-[Модель/Артикул]-[Ключевые характеристики] / [Фасовка]
При этом формат формирования наименования товара может как включать, так и исключать некоторые параметры данных. (Рис. 5)
Пример:
Шампунь - SoftCare - SC400 - для сухих волос / 400 мл
Шампунь - SoftCare - SC400 - құрғақ шашқа арналған / 400 мл
5) Краткое наименование товара (рус), Краткое наименование товара (каз) - Сокращённое название для отображения в списках. (Рис. 5)
Пример:
“Шампунь SoftCare”
“SoftCare сусабын”
6) Страна происхождения - указывается страна происхождения товара (изготовления) из справочника стран.
В третьей вкладке шаблона отображается справочник стран. Вы можете скопировать наименование какой-либо страны и вставить в шаблон (Рис. 6-7)
В третьей вкладке шаблона отображается справочник стран. Вы можете скопировать наименование какой-либо страны и вставить в шаблон (Рис. 6-7)
7) Товарный знак (бренд, суббренд, торговая марка) - Указывается наименование товарного знака (бренда, суббренда, марки) под которым выпускается товар.
Примеры: Pepsi, Samsung, Colgate, SoftCare.
В случае отсутствия товарного знака указывается СТМ и наименование организации.
Например: СТМ ИП фамилия. (Рис. 8)
Примеры: Pepsi, Samsung, Colgate, SoftCare.
В случае отсутствия товарного знака указывается СТМ и наименование организации.
Например: СТМ ИП фамилия. (Рис. 8)
8) Модель/артикул - указывается модель или артикул товара или через слэш / - модель/артикул
9) Заводской номер / mpn - указывается заводской номер товара, присвоенный при производстве товара.
10) Категория единицы измерения - это тип, по которому измеряется ваш товар. После выбора категории становится доступен список подходящих единиц измерения.
9) Заводской номер / mpn - указывается заводской номер товара, присвоенный при производстве товара.
10) Категория единицы измерения - это тип, по которому измеряется ваш товар. После выбора категории становится доступен список подходящих единиц измерения.
- Экономические единицы: Выбираются, когда товар измеряется в “бытовых” или “штучных” единицах - штука, лист, пачка, тенге, флакон, ампула, лист, изделие и т.д.
- Единицы длины: Используются, если товар продаётся в метрах, сантиметрах и т.д.
- Единицы массы: Используются для товаров, которые измеряются по весу - грамм, килограмм, тонна и т.д.
- Единицы объема: для жидких или сыпучих товаров, измеряемых в литрах и т. д. - литр, кубический метр и т.д.
- Единицы площади: Если товар измеряется в квадратуре - квадратный метр, гектар и т.д.
- Технические единицы: Используются для товаров с техническими характеристиками - ватт, ампер, вольт и т.д.
В четвертой вкладке шаблона отображается справочник категорий единиц. Вы можете скопировать оттуда и вставить в шаблон (Рис. 9-10)
11) После выбора категории нужно выбрать конкретную единицу, которая соответствует вашему товару. Пример: штука, метр, килограмм и т.д.
В пятой вкладке шаблона отображается справочник единиц измерения. Вы можете скопировать оттуда и вставить в шаблон. Для быстрого поиска по шаблону нажмите комбинацию ctrl + F / com + F (Рис. 11-13).
В пятой вкладке шаблона отображается справочник единиц измерения. Вы можете скопировать оттуда и вставить в шаблон. Для быстрого поиска по шаблону нажмите комбинацию ctrl + F / com + F (Рис. 11-13).
12) Значение (в ед. изм.) - Это число, соответствующее выбранной единице: 1 шт, 500 мл, 250 г
Пример № 1: “Шампунь для сухих волос ‘SoftCare’”
Шампунь продается поштучно, поэтому выбираем:
- Категория - Экономические единицы
- Единица измерения - штука
- Значение - 1
Пример № 2: “Сахар-песок, фасованный”
Сахар продаётся в пакетах по 1.5 кг, поэтому выбираем:
- Категория: Единицы массы
- Единица измерения: килограмм
- Значение: 1.5
Если бы, например, сахар продавался в мешках по 50 кг, тогда:
- Категория: Единицы массы
- Единица измерения: килограмм
- Значение: 50
13) ТНВЭД - 10-значный код товара.
В шестой вкладке шаблона отображается справочник ТНВЭД. Вы можете скопировать оттуда и вставить в шаблон. Для быстрого поиска по шаблону нажмите комбинацию ctrl + F / com + F (Рис. 14-16).
14) Страна производитель - Выберите страну компании-производителя данного товара.
В седьмой вкладке шаблона отображается справочник стран-производителей. Вы можете скопировать оттуда и вставить в шаблон. (Рис. 17-18)
15) Наименование производителя - Полное официальное название компании-производителя.
16) Количество в упаковке - Сколько единиц товара внутри одной упаковки. Примеры: 1, 6 и т.д.
Шаг 5. Далее сохраните файл (Рис. 19)
Шаг 6. Перейдите на сайт и нажмите “Импорт” (Рис. 20)
Шаг 7. Загрузите ваш сохраненный шаблон в окно и нажмите “Импортировать” (Рис. 21)
Шаг 8. Все ваши загруженные заявки сохранятся в статусе “Новая” и появятся действия (Рис. 22-23)
a. “Сохранить” - сохраняет черновик заявки, введенные сведения о товаре без отправки на модерацию, карточка товаров сохраняется в разделе «Мои заявки».
b. “Удалить” – удаляет заявку
c. “Отправить на модерацию” – заявка на регистрацию карточки товара отправляется на модерацию в статус «На модерации».
Шаг 9. Если у вас Госзакуп, то нажмите на переключатель (Рис. 24)
После выбора данного переключателя, в карточку добавляются дополнительные поля для заполнения.
Шаг 10. Переключатель “Авто-публикация карточки”
a. Если переключатель включён - карточка после модерации опубликуется автоматически, ничего делать не нужно. (Рис. 25)
b. Если переключатель выключен - после модерации карточку нужно будет опубликовать вручную.
Шаг 11. Далее вам нужно перейти во все ваши заявки и отправить их на модерацию (Рис. 26)
Шаг 12. При отправке на модерацию статус заявки изменится на “Отправлена на модерацию”
Статус “На модерации” означает, что все внесенные данные успешно сохранились, и карточка уже отправлена на проверку.
Вы можете ещё раз зайти в карточку и убедиться, что информация отображается корректно, но повторно отправлять ничего не нужно. (Рис. 27)
В случае, если вы хотите внести изменения или часть данных была заполнена не верно, то в данном статусе ее еще можно отозвать, после чего заявка приобретает статус "Отозвано". В данном статусе можно отредактировать заявку и заново отправить ее на модерацию (Рис. 28)
Шаг 13. Далее статус заявки вы можете отслеживать в разделе “Мои заявки” (Рис. 29)
Статус “Принято в работу” означает, что модератор начал проверку заявки. На данном статусе уже нельзя отозвать заявку
- Модерация выполняется от 3-х до 10-ти рабочих дней.
- Если вы не выбирали госзакуп - до 3-х рабочих дней.
- Если вы выбрали госзакуп - до 10-ти рабочих дней.
Проверьте, что вы зарегистрировались и отправили заявки в продуктовой среде - https://nationalcatalog.kz/
Шаг 14. После проверки модератором заявка возвращается в статусе:
- “Готово к публикации” - означает заявка успешно прошла проверку/модерацию и готова к публикации. Если у вас была включена “Авто-публикация карточки”, то заявка автоматически публикуется. Если нет, то вам вручную надо будет опубликовать, нажав на кнопку “Опубликовать”. После публикации товару присваивается NTIN.
- “На доработке” - означает, что модератор оставил замечания для исправления сведений в заявке. Вам необходимо исправить замечания и заново отправить на модерацию.
- “Отклонена” - означает, что данный товар уже зарегистрирован в НКТ и не нуждается в регистрации
После того как заявка опубликована заявителем, формируется карточка товара. Карточка товара становится доступна всем на НКТ. Вы можете просмотреть их в разделе “Мои товары” или в поиске каталога.
Если вам нужен разбор других методов, вы можете перейти к статьям серии:
— «Как заполнить веб-заявку в НКТ: детальное руководство»
— «Три способа как зарегистрировать товары в НКТ»
*Инструкция актуальна на момент публикации статьи
Если вам нужен разбор других методов, вы можете перейти к статьям серии:
— «Как заполнить веб-заявку в НКТ: детальное руководство»
— «Три способа как зарегистрировать товары в НКТ»
*Инструкция актуальна на момент публикации статьи
